Hvis du bare trenger å kopiere en enkelt formel i Excel 2016, bruk Autofyll-funksjonen eller Kopier og Lim inn-kommandoene. Denne typen formelkopiering, selv om den er ganske vanlig, kan ikke gjøres med dra og slipp.
Ikke glem alternativet Totals på hurtiganalyseverktøyet. Du kan bruke den til å lage en rad eller en kolonne med totaler i bunnen eller høyre kant av en datatabell på et blunk. Bare velg tabellen som et celleområde og klikk på Hurtiganalyse-knappen etterfulgt av Totals i paletten. Klikk deretter Sum-knappen på begynnelsen av paletten for å lage formler som summerer kolonnene i en ny rad nederst i tabellen og/eller Sum-knappen på slutten av paletten for å lage formler som summerer radene i en ny kolonne i høyre ende.
Slik kan du bruke Autofyll til å kopiere én formel til en rekke celler. I denne figuren kan du se Mother Goose Enterprises – 2016 Sales-regnearket med alle selskapene, men denne gangen med kun én månedlig totalsum i rad 12, som er i ferd med å bli kopiert gjennom celle E12.
Kopiere en formel til et celleområde med Autofyll.
Følgende figur viser regnearket etter å ha trukket fyllhåndtaket i celle B12 for å velge celleområdet C12:E12 (hvor denne formelen skal kopieres).
Regnearket etter å ha kopiert formelen for det månedlige (og kvartalsvise) salget.
Figuren viser regnearket etter at formelen i en celle er kopiert til celleområdet C12:E12 og celle B12 er aktiv. Legg merke til hvordan Excel håndterer kopiering av formler. Den opprinnelige formelen i celle B12 er som følger:
=SUM(B3:B11)
Når den opprinnelige formelen kopieres til celle C12, endrer Excel formelen litt slik at den ser slik ut:
=SUM(C3:C11)
Excel justerer kolonnereferansen, endrer den fra B til C, fordi du kopierte fra venstre til høyre over radene.
Når du kopierer en formel til et celleområde som strekker seg nedover radene, justerer Excel radnumrene i de kopierte formlene i stedet for kolonnebokstavene for å passe til plasseringen til hver kopi. Celle E3 i Mother Goose Enterprises – 2016 Sales-regnearket inneholder for eksempel følgende formel:
=SUM(B3:D3)
Når du kopierer denne formelen til celle E4, endrer Excel kopien av formelen til følgende:
=SUM(B4:D4)
Excel justerer radreferansen for å holde seg oppdatert med den nye rad 4-posisjonen. Fordi Excel justerer cellereferansene i kopier av en formel i forhold til retningen for kopieringen, er cellereferansene kjent som relative cellereferanser .
Alle nye formler du oppretter inneholder naturlig relative cellereferanser med mindre du sier noe annet. Fordi de fleste kopier du lager av formler krever justeringer av cellereferansene deres, trenger du sjelden å tenke over dette arrangementet. Så, innimellom, kommer du over et unntak som krever å begrense når og hvordan cellereferanser justeres i kopier.
Et av de vanligste av disse unntakene er når du ønsker å sammenligne en rekke forskjellige verdier med en enkelt verdi. Dette skjer oftest når du vil beregne hvor stor prosentandel hver del er av totalen. For eksempel, i Mother Goose Enterprises – 2016 Sales-regnearket, møter du denne situasjonen når du oppretter og kopierer en formel som beregner hvor stor prosentandel hver månedlig totalsum (i celleområdet B14:D14) er av den kvartalsvise summen i celle E12.
Anta at du vil angi disse formlene i rad 14 i Mother Goose Enterprises – 2016 Sales-regnearket, med start i celle B14. Formelen i celle B14 for å beregne prosentandelen av januar-salget-til-første kvartal-total er veldig enkel:
=B12/E12
Denne formelen deler salgssummen for januar i celle B12 med den kvartalsvise summen i E12 (hva kan være enklere?). Se imidlertid på hva som ville skje hvis du dro fyllhåndtaket en celle til høyre for å kopiere denne formelen til celle C14:
=C12/F12
Justeringen av den første cellereferansen fra B12 til C12 er akkurat det legen bestilte. Imidlertid er justeringen av den andre cellereferansen fra E12 til F12 en katastrofe. Ikke bare beregner du ikke hvor stor prosentandel februarsalget i celle C12 er av salget i første kvartal i E12, men du ender også opp med en av de grusomme #DIV/0! feil ting i celle C14.
For å hindre Excel i å justere en cellereferanse i en formel i alle kopier du lager, konverter cellereferansen fra relativ til absolutt. Dette gjør du ved å trykke på funksjonstasten F4, etter at du har satt Excel i redigeringsmodus (F2). Excel indikerer at du gjør cellereferansen absolutt ved å plassere dollartegn foran kolonnebokstaven og radnummeret. For eksempel, i denne figuren, inneholder celle B14 den riktige formelen for å kopiere til celleområdet C14:D14:
Kopier formelen for å beregne forholdet mellom månedlig og kvartalsvis salg med en absolutt cellereferanse.
=B12/$E$12
Se på regnearket etter at denne formelen er kopiert til området C14:D14 med fyllhåndtaket og celle C14 er valgt (se følgende figur). Legg merke til at formellinjen viser at denne cellen inneholder følgende formel:
Regnearket etter kopiering av formelen med den absolutte cellereferansen.
=C12/$E$12
Fordi E12 ble endret til $E$12 i den opprinnelige formelen, har alle kopiene den samme absolutte (ikke-endrende) referansen.
Hvis du tuller og kopierer en formel der en eller flere av cellereferansene burde vært absolutte, men du lot dem alle være relative, rediger den opprinnelige formelen som følger:
Dobbeltklikk på cellen med formelen eller trykk på F2 for å redigere den.
Plasser innsettingspunktet et sted på referansen du vil konvertere til absolutt.
Trykk på F4.
Når du er ferdig med å redigere, klikker du på Enter-knappen på formellinjen og kopierer deretter formelen til det rotete celleområdet med fyllhåndtaket.
Pass på å trykke F4 bare én gang for å endre en cellereferanse til fullstendig absolutt som jeg beskriver tidligere. Trykker du funksjonstasten F4 en gang til, ender du opp med en såkalt blandet referanse, hvor kun raddelen er absolutt og kolonnedelen relativ (som i E$12). Trykker du så F4 igjen, kommer Excel med en annen type blandet referanse, der kolonnedelen er absolutt og raddelen relativ (som i $E12). Hvis du fortsetter og trykker F4 igjen, endrer Excel cellereferansen tilbake til fullstendig relativ (som i E12).
Etter at du er tilbake der du startet, kan du fortsette å bruke F4 for å gå gjennom det samme settet med cellereferanseendringer på nytt.
Hvis du bruker Excel 2016 på en enhet uten tilgang til et fysisk tastatur med funksjonstaster (for eksempel et nettbrett med berøringsskjerm), er den eneste måten å konvertere celleadresser i formlene dine fra relativ til absolutt eller en form for blandet adresse på å åpne berøringstastaturet og bruk det legg til dollartegn før kolonnebokstaven og/eller radnummeret i den aktuelle celleadressen på formellinjen.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
