Det kan ta flere forskjellige operasjoner for å få tekst akkurat slik du vil ha den i Word 2016. Når den er perfekt, kan du kopiere formateringen til annen tekst ved å bruke Format Painter. Dette sparer ikke bare tid, men det sikrer konsistens. Følg disse trinnene for å formatere tekst med Format Painter:
Velg teksten som allerede har formateringen du vil kopiere.
Klikk Format Painter. Musepekeren vises som en pensel.
Dra over teksten som skal motta formateringen.
Etter trinn 3 slår Format Painter seg av automatisk. Hvis du vil ha det, så hold på slik at du kan kopiere den samme formateringen til flere valg, dobbeltklikk i stedet for å klikke på knappen i trinn 2.
Bruk Format Painter for å kopiere formatering.