Når mange tekstblokker må formateres likt, kan det være kjedelig å velge og formatere hver blokk. Som en snarvei tilbyr Word 2013 funksjonen Format Painter. Format Painter plukker opp formateringen fra én tekstblokk og bruker den på en annen.
Hvis du velger målteksten, kopierer Format Painter kun tegnbasert formatering (det vil si formateringstypen som er opprettet av kommandoene i Font-gruppen på Hjem-fanen). Hvis du klikker i et avsnitt som mål, i stedet for å velge spesifikk tekst, kopierer Word både tegn- og avsnittsinnstillinger. Avsnittsinnstillinger inkluderer ting som venstre og høyre innrykk, tabulatorstopp og linjeavstand.
Åpne Word 2013-dokumentet som har en tabell som skal formateres.
I dette eksemplet er tabellen en stillingsannonse.
Klikk og dra musepekeren over teksten tittelteksten, Stillingstittel i dette eksemplet, for å velge den, og velg deretter Hjem → Format Painter.
Klikk og dra over teksten du vil formatere, Avdeling/Gruppe i dette eksemplet, for å male formateringen på den teksten.
Format Painter-funksjonen slår seg av automatisk.
Mens teksten du nettopp formaterte fortsatt er valgt, dobbeltklikker du på Format Painter-knappen.
Dobbeltklikk på Format Painter i stedet for å bare klikke på den én gang, slår den på slik at den forblir på til du slår den av.
Dra over hver av de andre overskriftene du vil ha samme formatering, etter hverandre.
Formateringen kopieres til hver av disse tekstblokkene. Når du er ferdig, vil formateringen av tabellen din være lik eksemplet.
Klikk på Format Painter-knappen for å slå av funksjonen, og lagre deretter arbeidet ditt.