Word 2013 lar deg konvertere tekst til en tabell med noen få enkle klikk - hvis du allerede har tekst som er delt inn i rader og kolonner med tabulatorer, kommaer eller andre konsistente tegn.
For at konvertering skal fungere, må den eksisterende teksten avgrenses med et konsistent tegn for å skille kolonnene. ( Avgrenset betyr atskilt via et konsistent skjema.) Tabulatorstopp og komma er de to vanligste måtene data avgrenses på.
For eksempel viser teksten i denne figuren noen av dataene fra forrige øvelse som en avgrenset tekstfil i Notepad (et tekstredigeringsprogram), tre kolonner med kommamarkering der hver kolonne skal brytes.
Åpne dokumentet du vil jobbe i eller lag et nytt dokument.
Velg all teksten i dokumentet, og velg deretter Sett inn → Tabell → Konverter tekst til tabell.
Du kan trykke Ctrl+A for å velge all teksten i dokumentet.
Dialogboksen Konverter tekst til tabell åpnes, som vist i denne figuren.
Klikk OK.
Teksten konverteres til en tabell med fem kolonner.
Lagre endringene i dokumentet.
Hvis du ikke får de resultatene du forventer når du konverterer tekst til en tabell, er problemet sannsynligvis at ikke alle rader har like mange skilletegn. Det kan hende du mangler en fane, for eksempel, eller har to faner på rad.
Trykk Ctrl+Z for å angre tabellopprettingen, sjekk kolonnemarkørene og prøv igjen. Du kan slå på visningen av skjulte tegn ved å klikke på Hjem-fanens Vis/skjul-knapp (¶) for å gjøre det lettere å se hvor fanene er.