Access 2013 bruker samme filformat som Access 2007 og Access 2010 for lagring av databasene, men tidligere versjoner av Access bruker et annet format. Du kan se hvilken versjon en database er ved å åpne den i Access og se på tittellinjen. Tittellinjen kan vises (Access 2000-filformat) eller (Access 2002-2003-filformat) for et gammelt format, eller ingenting eller (Access 2007 – 2013) for det nye formatet.
Følg disse trinnene for å konvertere en database fra et eldre filformat til Access 2013/2010/2007-formatet:
Åpne databasen.
Lukk alle åpne gjenstander.
Klikk på Fil-fanen på båndet for å gå inn i Backstage View, og velg Lagre som.
I dialogboksen Lagre som, under overskriften Lagre database som, velger du Access Database (*.accdb).
Klikk på Lagre som-knappen.
Bla til mappen der du vil lagre den nye versjonen av databasen.
Skriv inn et navn for databasen.
Access oppretter en ny database som inneholder alle objektene i den gamle databasen, lagret i det nye formatet, med filtypen .accdb. I tillegg advarer en melding deg om at denne nye databasen ikke kan åpnes i Access 2003 eller tidligere versjoner.
Klikk OK.