Du kan ha data i Excel-regnearket som ser ut som en dato, men som ikke er representert som en Excel-datoverdi. Hvis du for eksempel skriver inn 01-24-18 i en celle, vil Excel ikke ha noen måte å vite om dette er 24. januar 2018, eller koden for kombinasjonslåsen. Hvis det ser ut som en dato, kan du bruke Excel DATOVERDI-funksjonen til å konvertere den til en Excel-datoverdi.
I praksis gjenkjennes ethvert standard datoformat som legges inn i en celle av Excel som en dato og konverteres deretter. Det kan imidlertid være tilfeller, for eksempel når tekstdatoer importeres fra en ekstern datakilde eller data kopieres og limes inn i Excel, som du trenger DATOVERDI.
Hvorfor ikke legge inn datoer som tekstdata? Selv om de kan se fine ut, kan du ikke bruke dem til noen av Excels kraftige datoberegninger uten først å konvertere dem til datoverdier.
Excels DATEVALUE-funksjon gjenkjenner nesten alle vanlige måter som datoer skrives på. Her er noen måter du kan delta på 14. august 2018:
- 14.08.18
- 14. august 2018
- 2018/08/14
DATOVERDI kan konvertere disse og flere andre datorepresentasjoner til et datoserienummer.
Etter at du har konvertert datoene til et datoserienummer, kan du bruke datoene i andre datoformler eller utføre beregninger med dem.
Følg disse trinnene for å bruke Excels DATOVERDI-funksjon:
Velg cellen der du vil ha datoens serienummer plassert.
Skriv =DATOVERDI( for å starte funksjonsoppføringen.
Klikk på cellen som har tekstformatdatoen.
Skriv a) og trykk Enter.
Resultatet er et datoserienummer med mindre cellen der resultatet vises allerede er satt til et datoformat.
Følgende bilde viser hvordan noen ikke-standarddatoer i kolonne A har blitt konvertert til serienumre med Excel-DATOVERDI-funksjonen i kolonne B. Deretter viser kolonne C disse serienumrene formatert som datoer.
Konvertering av datoer til deres serieekvivalenter med DATEVALUE-funksjonen.
Legger du merke til noe morsomt på bildet over? Normalt kan du ikke skrive inn en verdi som den i celle A4 — 02-28-10 — uten å miste den innledende 0-en. Cellene i kolonne A var endret til tekstformatet. Dette formatet forteller Excel å la oppføringen være som den er. Tekstformatet er ett av valgene i kategorilisten i dialogboksen Formater celler.
Merk også at tekstdatoen i celle A8, 9. februar 14, ikke kunne konverteres av DATOVERDI, så funksjonen returnerer feilmeldingen #VERDI#. Excel er utmerket til å gjenkjenne datoer, men det er ikke perfekt! I slike tilfeller må du formatere datoen på en annen måte slik at DATEVALUE kan gjenkjenne den.