I virkelig store Excel 2013-arbeidsbøker som inneholder mange ferdige regneark, kan det være lurt å bytte til manuell omberegning slik at du kan kontrollere når formlene i regnearket beregnes. Du trenger denne typen kontroll når du oppdager at Excels omberegning av formler hver gang du legger inn eller endrer informasjon i celler har bremset programmets respons på en gjennomgang.
Ved å vente med omberegninger til du er klar til å lagre eller skrive ut arbeidsboken, finner du ut at du kan jobbe med Excels regneark uten uendelige forsinkelser.
For å sette arbeidsboken i manuell omberegningsmodus, velger du alternativet Manuell på Beregningsalternativer-knappen på Formler-fanen på båndet (Alt+MXM). Etter å ha byttet til manuell omberegning, viser Excel CALCUATE på statuslinjen hver gang du gjør en endring i regnearket som på en eller annen måte påvirker de gjeldende verdiene til formlene.
Når Excel er i kalkulasjonsmodus, må du oppdatere formlene i regnearkene dine før du lagrer arbeidsboken (som du ville gjort før du skriver ut regnearkene).
For å regne ut formlene i en arbeidsbok når beregningen er manuell, trykk F9 eller Ctrl+ = (likningstegn) eller velg Beregn nå-knappen (den med et bilde av en kalkulator i øvre høyre hjørne av Beregningsgruppen) på formlene fanen (Alt+MB).
Excel beregner deretter formlene på nytt i alle regnearkene i arbeidsboken. Hvis du har gjort endringer i bare det gjeldende regnearket og du ikke vil vente på at Excel skal beregne hvert annet regneark på nytt i arbeidsboken, kan du begrense omberegningen til gjeldende regneark. Trykk Shift+F9 eller klikk på Beregn ark-knappen på Formler-fanen (Alt+MJ).
Hvis regnearket ditt inneholder datatabeller som utfører forskjellige hva-hvis-scenarier, kan du få Excel til automatisk å beregne alle deler av regnearket på nytt bortsett fra disse datatabellene ved å klikke Automatisk unntatt datatabeller på rullegardinmenyen for Beregningsalternativer-knappen på Formler-fanen ( Alt+MXE).
For å returnere en arbeidsbok til helautomatisk omberegningsmodus, klikk på alternativet Automatisk på rullegardinmenyen for Beregningsalternativer-knappen på Formler-fanen (Alt+MXA).