Excel 2016 lar deg konsolidere data fra forskjellige regneark til ett enkelt regneark. Ved å bruke programmets Konsolider-kommandoknapp på Data-fanen på båndet kan du enkelt kombinere data fra flere regneark.
Du kan for eksempel bruke kommandoen Konsolider til å summere alle budsjettregneark som er utarbeidet av hver avdeling i selskapet, eller til å lage sammendrag for resultatregnskap for en periode på flere år. Hvis du brukte en mal for å lage hvert regneark du konsoliderer, eller en identisk layout, kan Excel raskt konsolidere verdiene i kraft av deres felles posisjon i deres respektive regneark. Men selv når dataoppføringene er lagt opp forskjellig i hvert regneark, kan Excel fortsatt konsolidere dem forutsatt at du har brukt de samme etikettene for å beskrive dataoppføringene i deres respektive regneark.
Mesteparten av tiden vil du summere dataene du konsoliderer fra de forskjellige regnearkene. Som standard bruker Excel SUM-funksjonen til å summere alle cellene i regnearkene som deler de samme cellereferansene (når du konsoliderer etter posisjon) eller som bruker de samme etikettene (når du konsoliderer etter kategori). Du kan imidlertid la Excel bruke hvilken som helst av følgende statistiske funksjoner når du foretar en konsolidering: AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, VAR eller VARP.
For å begynne å konsolidere arkene i samme arbeidsbok, velger du et nytt regneark for å inneholde de konsoliderte dataene. (Hvis det er nødvendig, sett inn et nytt ark i arbeidsboken ved å klikke på Sett inn regneark-knappen.) For å begynne å konsolidere ark i forskjellige arbeidsbøker, åpne en ny arbeidsbok. Hvis arkene i de forskjellige arbeidsbøkene er generert fra en mal, åpner du den nye arbeidsboken for de konsoliderte dataene fra den malen.
Før du starter konsolideringsprosessen på det nye regnearket, velger du cellen eller celleområdet i dette regnearket der de konsoliderte dataene skal vises. (Dette området kalles målområdet. ) Hvis du velger en enkelt celle, utvider Excel målområdet til kolonner til høyre og rader under etter behov for å imøtekomme de konsoliderte dataene. Hvis du velger en enkelt rad, utvider programmet destinasjonsområdet nedover påfølgende rader i regnearket, om nødvendig for å imøtekomme dataene. Hvis du velger en enkelt kolonne, utvider Excel destinasjonsområdet over kolonner til høyre, om nødvendig for å imøtekomme dataene. Hvis du derimot velger et flercelleområde som målområde, utvider ikke programmet målområdet og begrenser de konsoliderte dataene bare til cellevalget.
Hvis du vil at Excel skal bruke et bestemt område i regnearket for alle konsolideringer du utfører i et regneark, tilordne områdenavnet Consolidate_Area til dette celleområdet. Excel konsoliderer deretter data i dette området hver gang du bruker kommandoen Konsolider.
Når du konsoliderer data, kan du velge data i ark i arbeidsbøker som du har åpnet i Excel eller i ark i uåpnede arbeidsbøker lagret på disk. Cellene du angir for konsolidering, kalles kildeområdet, og regnearkene som inneholder kildeområdene er kjent som kilderegnearkene.
Hvis kilderegnearkene er åpne i Excel, kan du spesifisere referansene til kildeområdene ved å peke på cellereferansene (selv når Konsolider-dialogboksen er åpen, lar Excel deg aktivere forskjellige regneark og bla gjennom dem mens du velger cellereferanser for kildeområdet). Hvis kildearkene ikke er åpne i Excel, må du skrive inn cellereferansene som eksterne referanser, følge de samme retningslinjene du bruker når du skriver en koblingsformel med en ekstern referanse (bortsett fra at du ikke skriver =). For for eksempel å spesifisere dataene i område B4:R21 på Ark1 i en arbeidsbok kalt CG Music – 2014 Sales.xlsx som et kildeområde, skriver du inn følgende eksterne referanse:
'[CG Music – 2014 Sales.xlsx]Sheet1'!$b$4:$r$21
Merk at hvis du ønsker å konsolidere det samme dataområdet i alle regnearkene som bruker et lignende filnavn (for eksempel CG Music – 2012 Sales, CG Music – 2013 Sales, CG Music – 2014 Sales, og så videre), kan du bruke stjernen (*) eller spørsmålstegnet (?) som jokertegn for å stå for manglende tegn som i
'[CG Music - 20?? Sales.xlsx]Sheet1'!$B$4:$R$21
I dette eksemplet konsoliderer Excel området A2:R21 i Ark1 for alle versjoner av arbeidsbøkene som bruker “CG – Music – 20” i hovedfilen når dette navnet blir fulgt av ytterligere to tegn (det være seg 12, 13, 14, 15, og så videre).
Når du konsoliderer data, bruker Excel bare cellene i kildeområdene som inneholder verdier. Hvis cellene inneholder formler, bruker Excel de beregnede verdiene, men hvis cellene inneholder tekst, ignorerer Excel dem og behandler dem som om de var tomme (unntatt når det gjelder kategorietiketter når du konsoliderer dataene dine etter kategori).
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
