Word 2016s Bibliography-funksjon er veldig fin i én henseende: Den løser problemet med hvordan man legger inn siteringer for en bibliografi. Alt du trenger å gjøre er å legge inn fakta om sitatet – forfatterens navn, tittel, publiseringsdato, utgiver og så videre – og Word presenterer denne informasjonen riktig i bibliografien.
Du kan velge blant flere populære bibliografiske stiler (APA, Chicago og andre) fra rullegardinlisten Stil, som vist her. Etter at du har tatt ditt valg, formaterer Word alle litteraturhenvisninger. Du trenger ikke bekymre deg for om titler skal understrekes eller kursiveres, eller hvordan forfatternes navn skal stå oppført i litteraturlisten.
Legge til en henvisning (til venstre) og formatering av sitater (til høyre) for en bibliografi.
Sette inn et sitat for bibliografien din
En forkortet henvisning vises i teksten i dokumentet mellom parenteser der du skriver inn en henvisning; den fullstendige henvisningen vises i bibliografien. Etter at du har skrevet inn informasjonen om et sitat, er det enkelt å legge det inn en gang til, fordi Word holder en hovedliste over alle sitater du har brukt i arbeidet ditt, både i dokumentet du jobber med og de andre dokumentene dine.
For å legge inn et sitat, klikk i dokumentet på stedet som refererer til kilden, gå til Referanser-fanen og bruk en av disse teknikkene for å legge inn sitatet:
-
Legge inn et sitat du allerede har skrevet inn i dokumentet: Klikk på Sett inn sitat-knappen og velg sitatet på rullegardinlisten. Øverst på rullegardinlisten vises sitater du allerede har skrevet inn.
-
Opprette et nytt sitat: Klikk på Sett inn sitat-knappen og velg Legg til ny kilde. Du ser dialogboksen Opprett kilde vist. Velg et alternativ på rullegardinlisten Type kilde og skriv inn opplysninger om kilden. Du kan klikke på avmerkingsboksen Vis alle bibliografifelt for å forstørre dialogboksen og angi all slags informasjon om kilden. Hvorvidt det er nødvendig å klikke i avmerkingsboksen, avhenger av hvor detaljert du vil at bibliografien din skal være.
-
Sette inn en sitatplassholder: Klikk på Sett inn sitat-knappen og velg Legg til ny plassholder hvis du har det travelt og for øyeblikket ikke har all informasjonen du trenger for å beskrive kilden. Dialogboksen Plassholdernavn vises. Skriv inn et plassholdernavn for kilden og klikk OK. Senere, når du har informasjonen for kilden, klikker du enten sitatet i teksten og velger Rediger kilde på rullegardinlisten eller klikker på Administrer kilder-knappen, og i Kildebehandling-dialogboksen velger du plassholdernavnet (det har et spørsmålstegn ved siden av det) og klikk på Rediger-knappen. Du ser dialogboksen Rediger kilde. Skriv inn informasjonen og klikk OK.
-
Sette inn et sitat du har skrevet inn i et annet dokument: Klikk på Administrer kilder-knappen. Du ser Kildebehandling-dialogboksen. I hovedlisten velger du kilden du trenger hvis kilden er oppført; Ellers klikker du på Bla gjennom-knappen, velger dokumentet med kilden i dialogboksen Open Source List og klikker Åpne). Klikk deretter på Kopier-knappen for å kopiere kilder fra hovedlisten til dokumentet. Klikk deretter Lukk og skriv inn sitatet ved å klikke på Sett inn sitat-knappen og velge navnet på sitatet du kopierte.
Ditt sitat vises i tekst i parentes. Flytt pekeren over sitatet og klikk på det for å se en innebygd rullegardinmeny. Fra denne menyen kan du redigere sitatet slik det vises i teksten, samt redigere det i bibliografien, som vist her.
Sitater i tekst har innebygde rullegardinlister.
Redigere et sitat
Bruk en av disse teknikkene for å redigere et sitat:
-
Åpne sitatets innebygde rullegardinmeny og velg Rediger kilde. Du ser dialogboksen Rediger kilde, der du kan redigere sitatet.
-
Klikk på Administrer kilder-knappen på Referanser-fanen. Dialogboksen Kildebehandling vises. Velg sitatet, klikk på Rediger-knappen og bytt om sitatet i dialogboksen Rediger kilde.
Endre hvordan sitater vises i tekst
Sitater vises i tekst i parentes. Bruk en av disse teknikkene for å endre hvordan et sitat vises i teksten i dokumentet ditt:
-
Endre hva som står i parentes: Åpne sitatets rullegardinmeny og velg Rediger sitat. Du ser dialogboksen Rediger sitat. For å forhindre at forfatterens navn, år eller tittel vises innenfor parentes, merk av for forfatter, år eller tittel (om henvisningen i parentes viser forfatteren, året eller tittelen avhenger av hvilken sitatstil du velger). For å få sidetall til å vises sammen med henvisningen, skriv inn sidetall i Sider-boksen.
-
Fjerne sitatet i teksten: Sveip over sitatet for å velge det, og trykk på Slett. Fjerning av en henvisning i teksten på denne måten forhindrer ikke at henvisningen vises i litteraturlisten.
Generering av bibliografien
Gå til Referanser-fanen og følg disse trinnene for å generere bibliografien din:
Klikk i dokumentet ditt der du vil at bibliografien skal vises.
Sannsynligvis er det stedet mot slutten av dokumentet.
På fanen Referanser åpner du rullegardinlisten Stil og velger en stil.
Hvis du genererer bibliografien din for en artikkel du skal sende inn til et tidsskrift eller institusjon, spør redaktørene hvilken stil de foretrekker for bibliografier og velg den stilen fra listen.
Klikk på Administrer kilder-knappen.
Du ser Kildebehandling-dialogboksen. Sitater i gjeldende liste-boksen vil vises i bibliografien din.
Om nødvendig, adresser henvisninger i gjeldende liste-boksen.
Hvis du skrev inn plassholdere for sitering, vises navnene deres i listen ved siden av spørsmålstegn. Velg disse plassholderne, klikk på Rediger-knappen og skriv inn informasjon i dialogboksen Rediger kilde.
For å forhindre at et sitat vises i bibliografien, velg det og klikk på Slett-knappen.
Klikk på Lukk-knappen i dialogboksen Kildebehandling.
Klikk på Bibliografi-knappen og velg en innebygd bibliografi eller kommandoen Sett inn bibliografi på rullegardinlisten.
Der er den - bibliografien din.