Du lager en pivottabell – Excel kaller en krysstabell for en pivottabell – ved å bruke PivotTable-kommandoen (synes lett å huske). For å kjøre PivotTable-kommandoen, gjør følgende:
Excel viser dialogboksen Lag pivottabell.
Hvis dataene som skal analyseres er i en Excel-tabell eller et regnearkområde, for eksempel, velg alternativknappen Tabell/område. Og hvis du nettopp har startet, bør du bruke denne tilnærmingen fordi det er den enkleste.
Hvis dataene er i en ekstern datakilde, velg alternativknappen Bruk en ekstern datakilde. Sørg for at du allerede har tatt tak i eksterne data og plassert disse dataene i en regnearkliste.
Hvis dataene faktisk er lagret i en haug med forskjellige regnearkområder, skiller du ganske enkelt hvert regnearkområde med et komma. (Denne tilnærmingen er mer komplisert, så du vil sannsynligvis ikke bruke den før du er komfortabel med å jobbe med pivottabeller.)
Hvis du har data som er spredt rundt på en rekke forskjellige steder i et regneark eller til og med i forskjellige arbeidsbøker, er pivottabeller en fin måte å konsolidere disse dataene.
Hvis du henter data fra en enkelt Excel-tabell, skriv inn listeområdet i tekstboksen Tabell/område. Du kan gjøre det på to måter.
Du kan skrive inn områdekoordinatene: For eksempel, hvis området er celle A1 til celle D225, skriv inn $A$1:$D$225 .
Alternativt kan du klikke på knappen til høyre i tekstboksen Tabell/område. Excel skjuler dialogboksen Opprett pivottabell.
Bruk nå musen eller navigasjonstastene for å velge regnearkområdet som inneholder dataene du vil pivotere. Etter at du har valgt regnearkområdet, klikker du på knappen på slutten av tekstboksen Område igjen. Excel viser dialogboksen Lag pivottabell på nytt.
Excel viser den nye arbeidsboken med den delvis konstruerte pivottabellen i den.
Du må først bestemme hvilket felt fra listen du vil oppsummere ved å bruke rader i pivottabellen. Etter at du har bestemt deg for dette, drar du feltet fra Pivottabellfeltlisteboksen til Raderboksen (under Pivottabellfeltlisten). Hvis du for eksempel vil bruke rader som viser produkt, drar du produktfeltet til boksen Rader.
Akkurat som du gjorde for Rad-feltet, angi hvilken listeinformasjon du vil ha lagret i kolonnene i krysstabellen. Etter at du har gjort dette valget, drar du feltelementet fra pivottabellfeltlisten til boksen merket Kolonner.
Etter at du har valgt rader og kolonner for krysstabellen, angir du hvilken del av data du vil ha krysstabell i pivottabellen. For for eksempel å krysstabellere salgsinntekter, dra salgselementet fra pivottabellfeltlisten til boksen Verdier.
Merk at pivottabellen krysstabellerer informasjon fra Excel-tabellen. Hver rad i pivottabellen viser salg etter produkt. Hver kolonne i pivottabellen viser salg etter stat. Du kan bruke kolonne E for å se totalsummer for produktsalg etter produktvare. Du kan bruke rad 11 for å se totalsummer for salg etter stat.
En annen rask merknad om dataelementet du krysstabellerer: Hvis du velger et numerisk dataelement - for eksempel salgsinntekter - krysstabellerer Excel ved å summere dataelementverdiene. Hvis du velger et tekstdataelement, krysstabellerer Excel ved å telle antall dataelementer.
Selv om du kan bruke pivottabeller til mer enn det dette enkle eksemplet illustrerer, er denne grunnleggende konfigurasjonen veldig verdifull. Med en tabell som rapporterer varene du selger, til hvem du selger og de geografiske stedene du selger, lar en krysstabell deg se nøyaktig hvor mye av hvert produkt du selger, nøyaktig hvor mye hver kunde kjøper, og nøyaktig hvor du selger mest. Verdifull informasjon, faktisk.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
