Som med andre Outlook-moduler, kommer journalen med flere visninger som viser oppføringene dine på forskjellige måter - enten det er en oversikt over telefonsamtaler eller en liste organisert etter navnene på personene du har handlet med.
Current View-valgene på båndet lar deg raskt bytte fra en visning til den neste.
Tidslinjevisning
Tidslinjevisningen er et arrangement som viser et merkelig lite kronologisk ordnet diagram over alle journaloppføringene dine for å vise hvilke oppføringer du opprettet først og hvilke du opprettet sist. Hvis du holder styr på tiden du bruker på slike ting som telefonsamtaler, tar lengre samtaler mer plass enn kortere. Å klikke på Tidslinje-knappen på båndet gjør ingen skade, men det gjør veldig lite nytte heller.
Visning av oppføringsliste
Entry List-visningen viser hele tomaten; det er en visning som viser alle journaloppføringene dine – uavhengig av hvem, hva eller når. For å se oppføringsliste-visningen, klikk på oppføringsliste-knappen på båndets gjeldende visning-seksjon.
Du kan klikke på overskriften øverst i en kolonne for å sortere listen i henhold til informasjonen i den kolonnen. Hvis du for eksempel vil ordne listen over journalposter etter oppføringstype, klikker du på oppføringstypeoverskriften. Listen din er sortert alfabetisk etter type oppføring, med samtaler før e-post, e-post før fakser, og så videre.
Visning av telefonsamtaler
Fordi du kan holde styr på telefonsamtalene dine i journalen, viser journalen anropene du har sporet. Bare klikk på Telefonsamtaler-knappen på båndet. For å skrive ut en liste over telefonsamtaler, bytt til Telefonsamtaler-visning og trykk Ctrl+P.
Siste 7 dagers visning
Varene du sannsynligvis trenger først, er de du brukte sist. Det er derfor visningen Siste 7 dager tilbyr en rask måte å se de siste aktivitetene dine på. For å se en ukes journaloppføringer, klikk på knappen Siste 7 dager på seksjonen for båndets gjeldende visning.
Dokumenter du har opprettet, telefonsamtaler, e-postmeldinger – alt du har gjort på datamaskinen i løpet av de siste syv dagene – er i visningen Siste 7 dager. Denne visningen viser alt du har jobbet med i løpet av den siste uken, inkludert dokumenter du opprinnelig har laget for lenge siden. Det er derfor du kan se noen ganske gamle datoer i denne visningen.