I Word 2019 kan du formatere hele avsnitt for å redusere monotonien i formateringsoppgavene dine. Avsnitt er byggesteinene i Word-dokumenter. Hver gang du trykker på Enter, oppretter du et nytt avsnitt i et Word-dokument.
Du kan se avsnittsmarkørene (som ikke skrives ut) ved å klikke på Vis/Skjul-knappen på Hjem-fanen i Word 2019 (i Avsnitt-gruppen). Denne knappen slår på/av visning av skjulte tegn som mellomrom, avsnittsskift, linjeskift og tabulatorer. Bildet nedenfor viser et dokument med skjermen slått på.

Noen synes det er veldig distraherende å se disse karakterene. Det kan imidlertid være veldig nyttig å vise dem når du prøver å sørge for at du bare har ett mellomrom mellom ordene, eller når du ved et uhell trykker på Tab-tasten og får tekst til å hoppe over på denne måten – og så fikser det.
Hvert avsnitt i Word har en horisontal justering, som bestemmer hvordan hver linje justeres mellom høyre og venstre marg. Standard er venstrejustering , der hver linje begynner i venstre marg. Venstrejustering er passende for de fleste situasjoner; teksten i de fleste bøker er venstrejustert. Alternativene er
- Høyrejustering: Hver linje slutter i høyre marg. Du kan bruke dette til å høyrejustere datoen i enkelte stiler av forretningsbrev.
- Senterjustering: Hver linje er sentrert jevnt mellom margene. Det kan være lurt å sentrere navn og adresse på brevpapir du lager.
- Begrunnet: Hver linje har ekstra plass lagt til etter behov, slik at den begynner i venstre marg og slutter i høyre marg. Med justert justering er alle linjene i avsnittet unntatt den siste fordelt på den måten; den siste linjen i avsnittet er venstrejustert. Hvis avsnittet bare består av en enkelt linje, er det venstrejustert. Nyhetsbrevtekst er ofte berettiget, noe som gir en ryddigere side.
Bildet nedenfor viser noen eksempler på de fire typene justering for et Word-dokument.

For å endre ett avsnitts justering, flytt innsettingspunktet inn i det, eller velg hvilken som helst (eller all) tekst i den. Klikk deretter avsnittsjusteringsknappen du ønsker.

For å bruke en annen justering på flere avsnitt samtidig, velg flere avsnitt (eller en del av dem). Klikk deretter avsnittsjusteringsknappen du ønsker.
Som standard starter hvert avsnitt i forhold til høyre og venstre marg, avhengig av hvilken justering du velger for Word-dokumentene dine. For eksempel starter et venstrejustert avsnitt på samme posisjon som venstremargen, som denne teksten. Noen ganger kan det være lurt å rykke inn ett eller flere avsnitt, det vil si å flytte deres plassering i forhold til venstre og/eller høyre marg. For eksempel, i noen korrespondansestiler, er det vanlig å rykke inn den første linjen i hvert avsnitt med en halv tomme (eller fem mellomrom). Eller, når du siterer et sitat, er det vanlig å rykke inn et avsnitt med en halv tomme til både høyre og venstre.
Innrykk innebærer nesten alltid å flytte kanten av et avsnitt innover mot midten av siden, men det er mulig å ha negative innrykk ved å bruke negative tall for å spesifisere innrykksmengden. Noen mennesker kaller disse "outdents", men det er bare et oppdiktet ord.
Her er de mulige typene innrykk i Word.
- Førstelinjeinnrykk: Bare den første linjen i avsnittet er rykket inn.
- Hengende innrykk: Hver linje i avsnittet unntatt den første er rykket inn.
- Venstre innrykk: Alle linjer i avsnittet er rykket inn i forhold til venstre marg.
- Høyre innrykk: Alle linjene i avsnittet er rykket inn i forhold til høyre marg.

For et enkelt venstreinnrykk, bruk knappene på Hjem-fanen (Avsnittsgruppe): Øk innrykk og Reduser innrykk. Hver gang du klikker på en av disse knappene, endres venstre innrykk for de(n) valgte avsnittene med 0,5."
Hvis du vil spesifisere mengden innrykk eller hvis du vil bruke et innrykk på høyre side, bruker du innrykk-kontrollene på Word 2019 Layout-fanen. (Sjekk her for å se mer av Word 2019-båndet .) Du kan øke mengden innrykk opp eller ned i tekstboksene til venstre og høyre.

Hvis du vil ha et spesielt innrykk (hengende eller første linje), bruk Avsnitt-dialogboksen. For å gjøre det, følg disse trinnene:
Velg avsnittet(e) som innstillingen skal gjelde for.
På Hjem- eller Layout-fanen klikker du på det lille ikonet nederst til høyre i Avsnitt-gruppen.
I Avsnitt-dialogboksen som åpnes, skriv inn verdier i venstre- og/eller høyre-tekstboksene etter ønske for å lage generelle innrykk for avsnittet(e).

(Valgfritt) Hvis du vil ha en spesiell type innrykk (som hengende eller første linje), åpner du rullegardinlisten Spesielt og gjør ditt valg. Skriv deretter inn mengden av spesialinnrykk i tekstboksen til høyre.
På bildet ovenfor er for eksempel et hengende innrykk satt til 0,9". Det betyr at alle linjer unntatt den første vil være venstreinnrykket med 0,9".
Klikk OK.
Innrykk-innstillingene brukes.