Det er enkelt å lage et nytt Word-dokument i et SharePoint Online-dokumentbibliotek. Du blar ganske enkelt til Dokumenter-fanen på båndet og klikker deretter på Nytt dokument-knappen på båndet.
Nytt dokument-knappen brukes til å opprette et nytt dokument. Hvilken dokumenttype som opprettes, avhenger av standardinnholdstypen for biblioteket. Biblioteket med delte dokumenter, som leveres som standard med SharePoint, bruker Word-dokumentet som standard innholdstype.
Hvis du, eller administratoren din, endret standardinnholdstypen eller opprettet et dokumentbibliotek basert på en annen innholdstype, vil det å klikke på Nytt dokument-knappen opprette den dokumenttypen som er angitt som standardinnholdstype. Hvis du for eksempel angir et Excel-dokument som standard innholdstype, vil et Excel-dokument opprettes ved å klikke på Nytt dokument.
Når du oppretter et nytt dokument, er SharePoint smart nok til å finne ut om du allerede har Microsoft Office Word installert lokalt på datamaskinen. Hvis du har Word installert lokalt, åpnes Word slik at du kan utvikle dokumentet ditt i programmet med alle funksjoner.
Hvis du ikke har Word installert, åpnes det nye Word-dokumentet i nettleseren i redigeringsmodus slik at du kan utvikle dokumentet ditt ved å bruke Word Web App.
Etter at du er ferdig med å utvikle applikasjonen din, kan du lagre den. Hvis du gjør dette, lagres det automatisk i dokumentbiblioteket du opprettet det i. Du kan deretter klikke på dokumentet for å vise det og deretter redigere det videre ved å bruke enten Word Web App eller den lokale Word-applikasjonen som kjører på datamaskinen din.
I tillegg til å jobbe med Word-dokumenter i redigeringsmodus, vil du kanskje bare lese dokumentet og ikke redigere det. Når du kun vil lese dokumentet, kan du bytte til lesemodus, som ligner veldig på et dokument som er skrevet ut på papir.