Hvis bedriften din abonnerer på Office 365-bedriftsplanen, vil du ha tilgang til sosiale funksjoner i SharePoint Online, inkludert My Site, som er en offentlig side laget for å la deg dele informasjon om deg selv med andre som besøker nettstedet ditt.
Min profil-siden i My Site er et flott sted å markedsføre ferdighetene og ekspertisene dine. Den fungerer også som et sentralt oppbevaringssted for informasjon du enkelt kan få tilgang til. Tenk på My Site som Facebook på arbeidsplassen. Akkurat som på Facebook, skriver du inn statusen din i statusballongen over profilbildet ditt på Min profil-siden.
Kollegene dine kan legge igjen notater og meldinger til deg på notatbrettet akkurat som Facebook-vennene dine kan legge inn på veggen din. Ideen bak bruk av statusoppdateringer og notater er ikke bare å bringe sosial databehandling inn på arbeidsplassen. Oppføringer i statusoppdateringen havner i What's New- feeden din under My Site, som så vises på kollegenes sider, hvis de har lagt deg til som kollega.
Notater du legger ut, vises i strømmen for nylige aktiviteter under Min profil. Feedene Hva er nytt og nylige aktiviteter blir teamets samarbeidsverktøy for varsler, sidesamtaler, raske spørsmål og svar, og fungerer i utgangspunktet som en virtuell gangsamtale.
Hva betyr dette for din organisasjon? Det betyr at færre e-poster går frem og tilbake mellom deg og kollegene dine om ting som kanskje allerede er utdaterte når noen av dere kommer til å lese dem. Ettersom e-postene dine blir fokusert på handlingselementer og dybdesamtaler, kan du oppleve at du bruker mindre tid på å sortere og rydde opp i innboksen.
Når du oppretter et personlig nettsted, lager du i hovedsak din egen SharePoint-nettstedsamling. Denne nettstedsamlingen opprettes automatisk under My Site-verten som spesifisert av organisasjonens nettverksadministrator.
Som med alle SharePoint-nettsteder kan du opprette dokumentbiblioteker, vedlikeholde en blogg, angi versjonskontroll for dokumentene dine og angi tillatelser for dokumentene og listene dine. Disse bibliotekene, listene og bloggene blir deretter samlet og vist i innholdsdelen i Min profil.