Du kan navngi et område ved å bruke flere forskjellige metoder.
Du kan opprette et navngitt område fra et utvalg, eller du kan skrive inn et cellenavn i Navn-boksen til venstre for formellinjen. Et annet alternativ for å navngi et område i Excel: å velge kommandoen Definer navn.
Opprett fra utvalg-kommandoen er en hendig måte å navngi alle områdene dine samtidig.
Når du har en serie med kolonner eller rader som du vil bruke som navn på celleområder, velger du celleområdet og klikker på Opprett fra utvalg på Formler-fanen. I dialogboksen velger du kilden for områdenavnene dine.
Sjekk ut denne videoen for et eksempel på hvordan du kan navngi flere områder samtidig ved å bruke kolonneetikettene i den øverste raden i et utvalg.
Hvis du bare vil gi én celle et mer intuitivt navn, kan du velge cellen, skrive inn navnet i Navn-boksen og trykke Enter.
Definer navn-knappen på Formler-fanen er en annen måte å navngi en celle eller et celleområde på.
Klikk på en bestemt celle, klikk på Formler-fanen, og klikk deretter på Definer navn.
Dialogboksen Nytt navn åpnes. I Navn-tekstboksen skriver du hva du vil kalle cellen eller celleområdet, og velg deretter et omfang fra rullegardinlisten Omfang. Klikk OK for å opprette navnet. Dialogboksen lukkes.
Definer navn-knappen på Formler-fanen er en annen måte å navngi en celle eller et celleområde på.
Klikk på en bestemt celle, klikk på Formler-fanen, og klikk deretter på Definer navn.
Dialogboksen Nytt navn åpnes. I Navn-tekstboksen skriver du hva du vil kalle cellen eller celleområdet, og velg deretter et omfang fra rullegardinlisten Omfang. Klikk OK for å opprette navnet. Dialogboksen lukkes.
Hvis du noen gang trenger å se en liste over navngitte områder og hvilke celler disse navnene refererer til, åpner du dialogboksen Navnebehandling.
Bare klikk på Name Manager på Formler-fanen, og du ser alle de navngitte områdene dine i dialogboksen. Ved å bruke knappene øverst kan du redigere eller slette navngitte områder.
Du kan erstatte områdenavnet med celleadressene i enhver situasjon der bruk av et område ville være hensiktsmessig.
Denne videoen viser deg hvordan bruk av områdenavn (i stedet for cellereferanser) gjør det mer intuitivt å lage formler.
Områdenavn som refererer til flere celler kan gi en feil i en formel der et flercellet område ikke er et passende argument. La oss for eksempel si at området B4 til B8 heter Sales. Å skrive = Salg i formellinjen vil resultere i en feil fordi ingen matematisk operasjon er spesifisert. Å skrive =SUM(Salg) ville imidlertid fungere fint, fordi =SUM(Salg) tilsvarer =SUM(B4:B8).