Hvis du ikke trenger dataene dine for å sitte i skyen via en Access-nettapp, kan du koble datamaskindatabasen til omverdenen. Begrepet hyperkobling er sannsynligvis ganske kjent - det er teksten eller bildene som fungerer som hopppunkter til andre data.
Klikk på en hyperkobling, og du går til en annen nettside. Klikk på et bilde som er satt opp som en hyperkobling (musepekeren blir til en pekefinger), og du går til en større versjon av bildet – eller til en annen nettside hvor informasjon om bildets motiv kan finnes. Understreket tekst (eller tekst i en annen farge eller som endrer farge når du peker på den) er det typiske tegnet på eksistensen av en hyperkobling.
Så hva er dette med hyperkoblinger ? Selv om hyperkoblingen får det til å høres ut som en lenke som har drukket altfor mye kaffe, er det i sammenheng med Microsoft Office (som Access er en del av), faktisk et spesielt lagringsrom for å lagre adressen til en ressurs på enten Internett eller din lokale bedriftsnettverk (eller en fil som er lagret på din lokale datamaskin). Hyperkoblinger starter med en spesiell identifikasjonskode som forklarer datamaskinen hva slags ressurs den peker til og hvor den er.
Sjekk ut de vanligste protokollkodene (et ufarlig, men skummelt klingende begrep som bare refererer til deler av programmeringskoden som lar en nettleser bruke en hyperkobling). Du finner, sammen med selve koden, en forklaring på hva slags ressurs koden refererer til.
Protokollkode |
Hva det gjør |
fil:// |
Åpner en lokal eller nettverksbasert fil. |
ftp:// |
Filoverføringsprotokoll; lenker til en FTP-server. |
http:// |
Hypertext Transfer Protocol; lenker til en nettside. |
mailto: |
Sender e-post til et nettverk eller Internett-adresse. |
nyheter:// |
Åpner en Internett-nyhetsgruppe. |
For mer informasjon om lenker og hvordan Access forstår og bruker dem, trykk F1 eller klikk på det hendige hjelpeikonet (spørsmålstegnet i øvre høyre hjørne av Access-skjermen) for å åpne Access Help-systemet og deretter søke etter begrepet hyperkobling.
Hvis du surfer på nettet regelmessig, bør mange av disse begrepene og begrepene være kjent. Selv om de fleste av dem er rettet mot Internett- eller intranettapplikasjoner, kan Access også bruke hyperkoblinger for å identifisere lokalt lagrede dokumenter (det er det file:// gjør). Dette lar deg for eksempel lage en hyperkobling i Access-tabellen som åpner et Word-dokument, et Excel-regneark eller en JPEG-bildefil. Denne teknologien er så fleksibel at himmelen bokstavelig talt setter grensen.