Hvordan jobbe med flere dokumenter i Word 2013

Du trenger ikke begrense tekstbehandlerbruken til å slite med ett enkelt dokument. Du kan åpne flere dokumenter i Word 2013, du kan jobbe med partiet, du kan til og med dele et dokument i et vindu eller åpne et enkelt dokument i to eller flere vinduer. Det er ikke umulig. Det er ikke sinnsykt.

Hvordan åpne flere dokumenter samtidig

Det er ikke et spørsmål om Word kan fungere på mer enn ett dokument om gangen. Nei, det er et spørsmål om hvordan du åpner disse dokumentene.

  • Bare fortsett å bruke Åpne-kommandoen for å åpne dokumenter. Det finnes ingen offisiell grense for antall dokumenter Word kan ha åpne, men du bør unngå å ha for mange åpne (mer enn ti eller så), fordi de bremser datamaskinen.

  • I dialogboksen Åpne velger du flere dokumenter som skal åpnes. Trykk og hold Ctrl-tasten mens du klikker for å velge dokumenter. Klikk på Åpne-knappen, og alle dokumentene åpnes, hver i sitt eget vindu.

  • Fra et hvilket som helst mappevindu velger du flere Word-dokumentikoner. Lasso dem med musen, eller Ctrl+klikk for å velge flere dokumenter. Trykk på Enter-tasten for å åpne partiet.

Hvordan bytte mellom flere dokumenter

Hvert dokument bor i sitt eget Word-programvindu. En måte å bytte mellom dem er å bruke Bytt Windows-menyen på Vis-fanen. Menyen viser så mange som ni åpne dokumenter i Word: For å bytte til et annet dokument, velg det fra menyen.

Når mer enn ni dokumenter er åpne om gangen, er det siste elementet på Bytt Windows-menyen kommandoen More Windows. Hvis du velger dette elementet, vises dialogboksen Aktiver, som viser alle åpne dokumentvinduer. Velg et dokument fra vinduet og klikk OK for å bytte til det.

Se opp for ethvert dokument i listen som heter Dokument1, Dokument2 eller lignende. Et slikt navn betyr at du ennå ikke har lagret tingene dine. Gjør det nå!

Hvordan vise mer enn ett dokument om gangen

For å se to eller flere dokumenter vist på skjermen samtidig, velg fanen Vis og klikk på Ordne alle-knappen. Umiddelbart organiserer Word alle vinduene ved å plassere dem på skjermen som brikkene i et puslespill.

  • Å bruke Ordne alt-kommandoen er greit for noen få dokumenter, men for mange ender du opp med et ubrukelig rot.

  • Word ordner ikke minimerte vinduer.

  • Ja, båndet forsvinner når dokumentvinduet blir for lite.

  • Selv om du kan se mer enn ett dokument om gangen, kan du bare jobbe med ett om gangen. Dokumentet med den uthevede tittellinjen er det "på toppen".

  • Hvis du klikker på Maksimer-knappen i et vindu, gjenopprettes dokumentet til normal fullskjermvisning.

Hvordan sammenligne to dokumenter side om side

En rask og hendig måte å se gjennom to dokumenter på er å ordne dem side ved side i to vinduer og låse rullingen slik at du kan lese begge samtidig. Slik oppnår du dette trikset:

Åpne begge dokumentene.

På Vis-fanen, i Vindu-gruppen, klikker du på Vis side ved side-knappen.

Word ordner umiddelbart begge dokumentene i vertikale vinduer, med gjeldende dokument til venstre og det andre til høyre.

Rull i begge dokumentene.

Når du ruller ett dokument, ruller du også det andre. I denne modusen kan du sammenligne to forskjellige eller lignende dokumenter.

Du kan deaktivere synkron rulling ved å klikke på Synkron rulling-knappen, som du finner i Vindu-gruppen.

Når du er ferdig, velg Vis side ved side igjen.

Hvordan vise det samme dokumentet i flere vinduer

Et praktisk dokumentvisningstriks - spesielt lange dokumenter - er å åpne et enkelt dokument i to vinduer. Dette trikset gjør skriving og redigering enklere enn å hoppe frem og tilbake i samme dokumentvindu og potensielt miste plassen din.

For å åpne et annet vindu på et enkelt dokument, klikk på Vis-fanen. I Vindu-gruppen klikker du på Nytt vindu-knappen. Et annet vindu åpnes som viser gjeldende dokument. Du kan bekrefte at det samme dokumentet er i to vinduer ved å sjekke vinduets tittellinje: Det første vinduets filnavn etterfølges av :1, og det andre vinduets filnavn etterfølges av :2.

Når du ikke lenger trenger det andre vinduet, er det bare å lukke det. Du kan lukke enten vindu :1 eller :2; det spiller ingen rolle. Å lukke det andre vinduet fjerner bare den visningen. Dokumentet er fortsatt åpent og tilgjengelig for redigering i det andre vinduet.

  • Selv om to vinduer er åpne, jobber du fortsatt med bare ett dokument. Endringene du gjør i det ene vinduet oppdateres i det andre.

  • Denne funksjonen er nyttig for å klippe og lime inn tekst eller grafikk mellom deler av et langt dokument.

  • Du kan til og med åpne et tredje vindu ved å velge kommandoen Nytt vindu på nytt.

Slik bruker du det gamle trikset med delt skjerm

Ved å dele skjermen kan du se to deler av dokumentet i samme vindu. Du trenger ikke å bry deg med ekstra vinduer her: Den øverste delen av vinduet viser en del av dokumentet; den nederste delen, en annen. Hver halvdel av skjermen ruller individuelt, slik at du kan lese ulike deler av det samme dokumentet uten å bytte vinduer.

For å dele et vindu, klikk på Del-knappen. Den finner du på Vis-fanen, i Vindu-området. Det gjeldende dokumentet deles deretter inn i to visninger. Hver del kan rulles individuelt slik at du kan lese eller redigere ulike deler av dokumentet i samme vindu.

For å angre delingen, dobbeltklikk på den med musen. Puff! Det er borte.

  • Når linjalen er synlig, vises en andre linjal like under delingen.

  • Du kan flytte delingen opp eller ned ved å dra den med musen.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]