Dataene som gir tallene plottet i et PowerPoint 2013-diagram, lagres i en Excel-arbeidsbok. Avhengig av hvordan du opprettet diagrammet, kan denne Excel-arbeidsboken enten være et separat arbeidsbokdokument eller være innebygd i PowerPoint-dokumentet. Uansett kan du jobbe med Excel når du vil endre diagramdataene.
For å endre dataene som et diagram er basert på, velg diagrammet. Et sett med tre faner kalt diagramverktøy legges automatisk til på båndet når du velger diagrammet. Deretter velger du kategorien Design. Denne kategorien inneholder en gruppe kalt Data, som gir fire kontroller. Disse kontrollene lar deg utføre ulike triks på dataene, som beskrevet i de følgende avsnittene.
Bytt rader og kolonner
Den første kontrollen i Data-gruppen kalles Bytt rad/kolonne. Det endrer retningen til diagrammet på en måte som kan være vanskelig å beskrive, men lett å visualisere.
Diagrammet i denne figuren er basert på følgende data:
|
River City |
Pixley |
Hootersville |
Instrumenter |
20.4 |
50,6 |
45,9 |
Musikk |
37,4 |
36,6 |
45,9 |
Uniformer |
90 |
34,6 |
45 |
Instruksjon |
75 |
102 |
88 |
Radene brukes til å bestemme datakategoriene. Dermed viser diagrammet dataene for instrumenter, musikk, uniformer og instruksjoner langs den horisontale aksen.
Hvis du klikker på Bytt rad/kolonne-knappen, endres diagrammet. Her kategoriserer diagrammet dataene etter by, så salg for River City, Pixley og Hootersville vises langs den horisontale aksen.
Endre datautvalget
Velg data-knappen i Data-gruppen i Design-fanen lar deg endre utvalget av data som diagrammet ditt er basert på. Når du klikker på denne knappen, blir du eskortert til Excel.
Denne dialogboksen lar deg utføre tre grunnleggende oppgaver:
-
Endre rekkevidden. Du kan endre dataområdet som brukes for diagrammet ved å bruke tekstboksen Diagramdataområde.
-
Bytt rad/kolonne. Du kan bytte rader og kolonner ved å klikke på Bytt rad/kolonne-knappen. Å gjøre dette har samme effekt som å klikke på Bytt rad/kolonne-knappen tilbake i PowerPoint.
-
Endre områder og serier. Du kan spille med de individuelle områdene som inneholder dataene for hver serie. Du kan legge til en ny serie, redigere området som brukes for en eksisterende serie, slette en serie eller endre rekkefølgen seriene presenteres i.
Rediger kildedataene
For å endre de faktiske dataverdiene som et diagram er basert på, klikk på Rediger data-knappen i Data-gruppen i Design-fanen. Denne handlingen starter Excel for å vise diagramdataene. Du kan deretter gjøre hvilke endringer du ønsker. Når du går tilbake til PowerPoint (ved å klikke hvor som helst i PowerPoint-vinduet), oppdateres diagrammet for å gjenspeile endringene dine.
Oppdater et diagram
Hvis et diagram er koblet til en separat Excel-arbeidsbok, kan du oppdatere diagrammet for å gjenspeile eventuelle endringer som er gjort i de underliggende dataene. For å gjøre det, følg disse trinnene:
Klikk på diagrammet for å velge det.
Båndet utvides til å inkludere Diagramverktøy-fanene.
Klikk på Design-fanen på båndet.
Klikk på Oppdater data-knappen i Data-gruppen.
Diagrammet er oppdatert med dataene fra den underliggende Excel-arbeidsboken.