Mange Microsoft PowerPoint-presentasjoner består av lysbilde etter lysbilde med punktlister. Du kan se et diagram her eller der og en og annen bit av utklipp som er kastet inn for komisk effekt, men brødet og smøret i presentasjonen er punktlisten. Det høres kjedelig ut - og det er det ofte. Men i noen tilfeller viser en endeløs strøm av kulepunkter seg å være den beste måten å komme deg gjennom.
Slike presentasjoner egner seg spesielt godt til å skissere. PowerPoints disposisjonsvisning lar deg fokusere på presentasjonens hovedpunkter og underpunkter. Med andre ord, det lar deg fokusere på innhold uten å bekymre deg for utseende.
I normal visning er venstre side av PowerPoint-vinduet viet til å vise miniatyrbilder av lysbildene dine. Men du kan enkelt bytte presentasjonen til Outline View ved å klikke på Outline View-knappen i Ribbon's View-fanen (vist i margen). Deretter vises presentasjonen din som en disposisjon, med tittelen på hvert lysbilde som en separat overskrift på det høyeste nivået av disposisjonen, og teksten på hvert lysbilde vises som overskrifter på lavere nivå underordnet lysbildeoverskriftene. Se følgende figur. (Merk at hvis et lysbilde ikke har en tittel, vises lysbildet fortsatt i omrisset, men overskriften på toppnivået for lysbildet er tom.)
Viser omrisset.
Du kan utvide området som er viet til omrisset ved å klikke og dra kanten av disposisjonsruten.
Følgende liste fremhever noen viktige ting å legge merke til ved omrisset:
Når du jobber med fanen Outline, må du ofte velge et helt lysbilde. Du kan gjøre det ved å klikke på ikonet for lysbildet. Dette velger lysbildetittelen og all dens brødtekst. I tillegg velges eventuelle ekstra objekter, for eksempel grafikk, som er på lysbildet, selv om disse objektene ikke vises i omrisset.
Du kan slette, klippe ut, kopiere eller duplisere et helt lysbilde:
Du kan velge og redigere et helt avsnitt sammen med alle dets underordnede avsnitt. For å gjøre det klikker du bare på kulen ved siden av avsnittet du vil velge. For å slette et helt avsnitt sammen med dets underordnede avsnitt, velg det og trykk deretter på Slett.
For å klippe eller kopiere et helt avsnitt til utklippstavlen sammen med dets underordnede, velg det og trykk deretter Ctrl+X (Klipp ut) eller Ctrl+C (Kopier). Du kan deretter trykke Ctrl+V for å lime inn avsnittet hvor som helst i presentasjonen.
Å fremme et avsnitt er å flytte det opp ett nivå i omrisset – det vil si å flytte innrykk av avsnittet til venstre. Hvis du promoterer avsnittet «Salme 46 koder for en hyllest til Shakespeare» i figuren, for eksempel, blir det avsnittet et eget lysbilde i stedet for en kule under «Shakespeares salme».
For å fremme et avsnitt, plasser markøren hvor som helst i avsnittet og trykk deretter Shift+Tab eller klikk Reduser listenivå-knappen i Avsnitt-gruppen på Hjem-fanen. (Merk at du ikke kan fremme et avsnitt som allerede er på høyeste disposisjonsnivå.)
Å degradere et avsnitt er å gjøre det motsatte: Avsnittet flyttes ned ett nivå i omrisset. Når du degraderer et avsnitt, flyttes avsnittets innrykk til høyre. Hvis du degraderer avsnittet "Shakespeare var 46 år gammel i 1611" i figuren, blir det et underpunkt under "King James Bible publisert i 1611" i stedet for et eget hovedpoeng.
For å degradere et avsnitt, plasser markøren hvor som helst i avsnittet og trykk deretter enten Tab-tasten eller klikk Øk listenivå-knappen i Avsnitt-gruppen på Hjem-fanen.
Merk at du ikke kan promotere en lysbildetittel. Lysbildetittel er den høyeste rangeringen i disposisjonshierarkiet. Hvis du degradere et lysbilde tittelen, er hele lysbildet subsumert inn i foregående lysbildet. Med andre ord blir lysbildetittelen et hovedpoeng i det foregående lysbildet.
Du kan fremme eller degradere avsnitt ved å bruke musen, men teknikken er litt vanskelig. Når du flytter markøren over en kule (eller Slide-knappen), endres pekeren fra en enkelt pil til en fire-hjørnet pil. Denne pilen er ditt signal om at du kan klikke for å velge hele avsnittet (og eventuelle underordnede avsnitt). Deretter kan du bruke musen til å fremme eller degradere et avsnitt sammen med alle dets underordnede ved å dra det valgte avsnittet til venstre eller høyre.
Vær forsiktig når du degraderer avsnitt. Å bli degradert kan være en følelsesmessig ødeleggende opplevelse.
For å legge til et nytt avsnitt i et lysbilde med omrisset som vises på Disposisjon-fanen, flytter du innsettingspunktet til slutten av avsnittet du vil at det nye avsnittet skal følge, og trykker deretter Enter. PowerPoint oppretter et nytt avsnitt på samme disposisjonsnivå som forrige avsnitt.
Merk at hvis du flytter innsettingspunktet til slutten av tittellinjen og trykker Enter, oppretter PowerPoint et nytt lysbilde. Du kan imidlertid trykke på Tab-tasten for å endre det nye lysbildet til et avsnitt på det foregående lysbildet.
Hvis du plasserer innsettingspunktet i begynnelsen av et avsnitt og trykker Enter, settes det nye avsnittet inn over markørposisjonen. Hvis du plasserer markøren i midten av et avsnitt og trykker Enter, deles avsnittet i to.
Etter at du har lagt til et nytt avsnitt, vil du kanskje endre nivået i disposisjonen. For å gjøre det må du fremme eller degradere det nye avsnittet (som beskrevet i forrige avsnitt). For å lage et underpunkt for et hovedpunkt, for eksempel, plasser markøren på slutten av hovedpunktet og trykk Enter. Degrader deretter det nye avsnittet ved å trykke på Tab-tasten.
Du kan legge til et nytt lysbilde på mange måter når du arbeider med omrisset. Denne listen viser de mest populære metodene:
Fordi omrisset fokuserer på lysbildeinnhold i stedet for på layout, får nye lysbilder det grunnleggende tittel- og innholdsoppsettet, som inkluderer titteltekst og brødtekst formatert med punkttegn.
Omrisset er en praktisk måte å omorganisere presentasjonen på. Du kan enkelt endre rekkefølgen på individuelle punkter på et lysbilde, eller du kan omorganisere rekkefølgen på lysbildene.
Du kan omorganisere presentasjonen ved å høyreklikke avsnittene du vil flytte og deretter klikke Flytt opp eller Flytt ned-knappen i menyen som vises. Eller du kan peke på kulen ved siden av avsnittet du vil flytte. Deretter, når markøren endres til den fire-hjørnede pilen, klikker og drar du avsnittet opp eller ned. En horisontal linje vises som viser den horisontale plasseringen av utvalget. Slipp museknappen når den horisontale linjen er plassert der du vil ha teksten.
Vær forsiktig når du flytter tekst i et lysbilde som har mer enn ett nivå med brødtekstavsnitt. Legg merke til plasseringen av den horisontale linjen når du drar markeringen; hele utvalget settes inn på det stedet, noe som kan dele opp underpunkter. Hvis du ikke liker resultatet av et trekk, kan du alltid angre det ved å trykke Ctrl+Z eller klikke på Angre-knappen.
Hvis presentasjonen din har mange lysbilder, kan det hende du opplever at det er vanskelig å forstå den generelle strukturen, selv når du ser på omrisset. Heldigvis lar PowerPoint deg skjule omrisset slik at bare lysbildetitlene vises. Å skjule en disposisjon sletter ikke brødteksten. den skjuler bare brødteksten slik at du kan fokusere på rekkefølgen på lysbildene i presentasjonen.
Utvidelse av en presentasjon gjenoppretter den skjulte brødteksten til omrisset slik at du igjen kan fokusere på detaljer. Du kan skjule og utvide en hel presentasjon, eller du kan skjule og utvide ett lysbilde om gangen.
For å skjule hele presentasjonen, høyreklikk hvor som helst i omrisset og velg Skjul → Skjul alt eller bruk hurtigtasten Alt+Shift+1. For å utvide presentasjonen, høyreklikk og velg Utvid → Utvid alle eller trykk Alt+Shift+9.
For å skjule et enkelt lysbilde, høyreklikk hvor som helst i lysbildet og velg Skjul → Skjul fra menyen som vises. For å utvide et enkelt lysbilde, høyreklikk på det skjulte lysbildet og velg Utvid → Utvid.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
