I Excel 2013 er en kraftig metode for å hente data fra en ekstern datakilde, for eksempel en database, å hente informasjonen direkte fra en av en databases tabeller. I relasjonsdatabaser, som i Excel, blir informasjon lagret i tabeller.
Følg disse trinnene for å importere data fra en databasetabell:
1Velg kommandoen Hent eksterne data fra tilgang på Data-fanen.
Excel viser dialogboksen Velg datakilde.
2Identifiser mappen som lagrer databasen du vil hente informasjon fra.
Velg stasjonen og mappen der databasen er lagret, ved å bruke listeboksene i dialogboksen Velg datakilde.
3 Etter at du ser databasen oppført i dialogboksen Velg datakilde, klikker du på den og deretter Åpne.
Hvis Excel viser dialogboksen Velg tabell, fortsett til trinn 4.
Hvis Excel ikke viser dialogboksen Velg tabell, men i stedet viser dialogboksen Importer data, hopper du videre til trinn 5.
4Hvis Excel viser dialogboksen Velg datakilde, velg tabellen du vil hente informasjon fra ved å klikke på den. klikk deretter OK.
Excel viser dialogboksen Importer data.
5Velg enten alternativknappen Eksisterende regneark eller alternativknappen Nytt regneark for å fortelle Excel hvor informasjonen hentet fra tabellen skal plasseres.
Hvis du vil plassere dataene i et eksisterende regneark, bruker du tekstboksen Eksisterende regneark for å spesifisere cellen øverst til venstre som skal fylles med data. Med andre ord, spesifiser den første cellen som data skal plasseres i.
6 Klikk OK.
Excel henter informasjon fra tabellen og plasserer den på den angitte regnearkplasseringen.