Før du begynner å angi oppgavevarighet, vær oppmerksom på oppgavetyper i Project 2013; de har en effekt på hvordan Project planlegger arbeidet med en oppgave ved å bruke den automatiske planleggingsmodusen etter at du begynner å tildele ressurser.
I hovedsak bestemmer ditt valg av oppgavetype hvilket element i oppgaven som forblir konstant (varierer ikke) når du gjør endringer i oppgaven:
-
Faste enheter: Når du tildeler ressurser (Prosjekt 2013 anser dem som faste enheter) til en oppgave, fortsetter de å jobbe med den oppgaven selv om varigheten endres. (Denne typen er standard.)
For eksempel, hvis du gir noen på heltid til å bygge en presentasjon for toppledelsen og du setter varigheten til tre dager, og du innser at fem dager er mer realistisk, forblir antall enheter det samme. Den samme personen jobber med andre ord fortsatt med oppgaven på heltid, men i fem dager fremfor tre dager.
-
Fast varighet: Oppgaven tar en viss tid å fullføre, uansett hvor mange ressurser du legger til blandingen. For eksempel har en test på et stoff som krever at testen går i 24 timer, en fast varighet, selv om du legger til 20 forskere for å overvåke testen.
-
Fast arbeid: Antall ressurstimer som er tildelt oppgaven, bestemmer lengden. Hvis du setter varigheten av en fast arbeid-oppgave til for eksempel 40 timer, og du tildeler to ressurser til å jobbe 20 timer hver (samtidig) med enheter på 100 prosent, vil oppgaven fullføres på 20 timer.
Hvis du fjerner én ressurs, må den enkelte ressursen bruke 40 timer på enheter på 100 prosent for å fullføre oppgaven.
Du kan se hvordan forståelsen av de ulike oppgavetypene (sammen med hvordan hver enkelt får oppgavetimingen eller ressurstildelingene til å svinge) er en viktig del av å skape et effektivt prosjekt.
Følg disse trinnene for å angi oppgavetypen:
Dobbeltklikk på en oppgave.
Dialogboksen Oppgaveinformasjon vises.
Klikk på Avansert-fanen.
Velg ett av de tre alternativene fra Task Type-listen.
Klikk på OK-knappen.
Du kan også vise Type-kolonnen på et Gantt-diagram og angi oppgavetypen der i Project 2013.