Hvis dataene som går inn i databasen din gjennom tabeller og skjemaer er søppel, vil alle utdata eller analyser du gjør med spørringer og rapporter også gi deg søppel. Heldigvis tilbyr Access mange verktøy for å hjelpe deg med å sikre at dataene som går i hvert felt er dataene som skal gå i det feltet. Du kan finne mange av verktøyene for å holde søppel ute i tabelldesignvisningen:
Datatype : Bruk riktig datatype for å forhindre at data av feil type legges inn.
Feltstørrelse: Begrenser antall tegn. Hvis du for eksempel vet at et felt aldri skal overstige fire tegn, setter du feltstørrelsen til 4 tegn.
Format: Får dataene til å se riktige ut. Du kan for eksempel endre tekst til store bokstaver eller små bokstaver. Inndatamasker fungerer for eksempel med egenskapen Format-felt.
Inndatamaske : En inndatamaske begrenser informasjonen som er tillatt i et felt ved å spesifisere hvilke tegn du kan skrive inn. Bruk en inndatamaske når du vet hvilken form dataene skal ha - for eksempel hvis et ordrenummer har to bokstaver etterfulgt av fire sifre. Telefonnumre og postnummer er andre eksempler på felt der inndatamasker er nyttige.
Standardverdi : Definerer en verdi som vises som standard hvis ingen annen verdi er angitt. Standardverdien vises i feltet til en annen verdi angis.
Felt- eller postvalideringsregel : En regel som data må passere før de legges inn. Denne egenskapen fungerer med egenskapsregelen for valideringstekst.
Påkrevd : Spesifiserer at feltet må ha en verdi for at du skal lagre posten. Når ingen verdi er angitt, oppretter ikke Access en ny post når Tab eller Enter trykkes, og Ny post-knappen er nedtonet.
Tillat null lengde : Angir om en null-lengde oppføring som "" (anførselstegn uten mellomrom) er tillatt (bare for tekst-, notat- og hyperkoblingsfelt). Et felt med null lengde lar deg skille mellom informasjon som ikke eksisterer, og en nullverdi (tom) som er ukjent eller ikke er angitt. Når dette alternativet er angitt, tillater det en null-lengde streng i et obligatorisk felt. Det kan være lurt å bruke en inndatamaske for å få et null-lengdefelt til å se annerledes ut enn en nullverdi når begge er tillatt.
Indeksert: Når du velger å indeksere et felt, kan du angi at ingen dupliserte verdier er tillatt i feltet. Denne egenskapen er også tilgjengelig fra dataarkvisning - det er en avmerkingsboks på Dataark-fanen på båndet.
Oppslagsfelt : La brukeren velge en verdi for et felt som er lagret i et annet felt. Dette eliminerer mange feilstavinger og standardiserer alternativene for feltet. Bruk oppslagsveiviseren til å opprette et oppslagsfelt.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
