Hvordan håndtere Project 2016-oppgaveadvarsler og -forslag

Når du jobber med automatisk planlagte oppgaver, kan Project 2016 omplanlegge dem for deg når du etablerer oppgaveavhengigheter. Fordi start- og sluttdatoene for manuelt planlagte oppgaver er kablet (fast), mister Project den nyttige muligheten til å flytte dem rundt når forgjengerens oppgaveplaner endres.

Selv om Project ikke kan flytte manuelt planlagte oppgaver automatisk, utfører det prognoseberegninger for å fullføre hver manuelt planlagte oppgave basert på oppgavens koblinger og andre drivere. Hvis Project oppdager at et potensielt planleggingsproblem kan oppstå med en manuelt planlagt oppgave, varsler den deg - selv når Task Inspector-ruten ikke er åpen.

Disse varslene vises i form av advarsler (en rød diamant med et utropstegn inni) og forslag. Advarsler representerer problemer som sannsynligvis vil føre til at prosjektet avsluttes utenfor planen, forslag gir ideer for å optimalisere tidsplanen, kanskje forbedre den anslåtte sluttdatoen.

Følgende figur viser en advarsel om at oppgaven vil gå forbi fristen. Du kan se at det også er et overallokeringsikon som indikerer at oppgaven har overallokerte ressurser.

Hvordan håndtere Project 2016-oppgaveadvarsler og -forslag

En oppgave med et advarselsikon.

Høyreklikk på oppgaven med advarselen for å vise en snarveimeny med alternativer for å løse det potensielle tidsplanproblemet øverst, som vist her. Hvis du vil bruke et alternativ for tidsplanendring, klikker du på det på snarveimenyen.

Hvordan håndtere Project 2016-oppgaveadvarsler og -forslag

Høyreklikk på en celle som viser et advarselsikon.

Her er en oversikt over valgene du kan se:

  • Omplanlegge til tilgjengelig dato: Hvis en overallokert ressurs er tilordnet til oppgaven, flytter dette valget hele eller deler av oppgaven til en tidsramme når ressursen er tilgjengelig for å håndtere arbeidet.
  • Respekter koblinger: Denne advarselsløsningen flytter oppgaven basert på tidspunktet for forgjengerens oppgave. I de fleste tilfeller flytter denne løsningen oppgaven senere basert på tidsplanen til forgjengerens oppgave.
  • Bytt til automatisk tidsplan: Denne advarselsløsningen vises vanligvis for manuelt planlagte oppsummeringsoppgaver. Den fremstår også som en forslagsløsning for deloppgaver. Hvis du velger denne tidsplanendringen, blir sammendragsoppgaven beregnet på nytt basert på sammendragsverdiene til underoppgavene. For underoppgaver betyr bryteren vanligvis at oppgaven kan flyttes til et tidligere sted i tidsplanen, og potensielt forbedre tidsplanen for eventuelle etterfølgende oppgaver også.
  • Rett opp i Task Inspector: Ved å klikke på dette valget åpnes Task Inspector-panelet slik at du kan se gjennom driverne og andre planleggingsfaktorer for oppgaven før du velger en tidsplanendring.
  • Ignorer problemer for denne oppgaven: Dette alternativet lar de overallokerte ressursene forbli overallokerte. Den vil beholde advarselsindikatoren hvis oppgaven fortsatt forventes å gå forbi fristen.

Tidsplanadvarsler vises som standard. For å vise forslag, velg Task-fanen og klikk på rullegardinpilen på Inspiser Task-knappen i Task-gruppen. Velg deretter Vis forslag.

Oppgaveplanleggingsadvarsler og forslag vises vanligvis ikke med mindre du har skissert oppgavelisten og opprettet oppsummeringsoppgaver. Fordi noen av advarselen og planleggingsberegningene er basert på oppsummerende oppgaveinformasjon, bør du følge den gode praksisen med å organisere tidsplanen ved å bruke strukturen for arbeidssammenbrudd.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]