Å lagre et dokument i Word 2016 innebærer å jobbe med både Word og Windows-operativsystemet. Denne prosessen dobler sjansene for at noe går galt, så det er på høy tid med en feilmelding. En slik feilmelding er
Filen uansett allerede eksisterer
Du har tre valg:
-
Erstatt eksisterende fil: Nei.
-
Lagre endringer med et annet navn: Jepp.
-
Slå sammen endringer til eksisterende fil: Nei.
Velg det midterste alternativet og klikk OK. Skriv inn et annet filnavn i dialogboksen Lagre som.
Et annet vanlig problem oppstår når en melding som vises lyder noe som dette:
Filnavnet er ikke gyldig
Det er Words mindre muntre måte å fortelle deg at filnavnet inneholder et boo-boo-tegn. For å være sikker, bruk bokstaver, tall og mellomrom når du navngir en fil.
Vær kreativ i dokumentet ditt, men vær også kreativ når du lagrer dokumentet og døper det med et navn. Disse navnene må overholde Windows-reglene og -forskriftene for alle filnavn:
-
Et filnavn kan være lengre enn 200 latterlig-noe tegn; likevel, hold filnavnene dine korte, men beskrivende.
-
Et filnavn kan inneholde bokstaver, tall og mellomrom, og kan starte med en bokstav eller et tall.
-
Et filnavn kan inneholde punktum, komma, bindestreker og til og med understreker.
-
Et filnavn kan ikke inneholde noen av disse tegnene: / : * ? ” < > |.
Word legger automatisk til en filtype til alle dokumenter du lagrer - som et etternavn. Du kan kanskje ikke se filtypen, avhengig av hvordan du har konfigurert Windows. Uansett, ikke skriv utvidelsen. Bare bekymre deg for å gi dokumentet et riktig og beskrivende filnavn.