Noen ganger i Word 2013 støter stavekontrollen inn i et ord den ikke gjenkjenner og flagger det feilaktig som feilstavet, for eksempel etternavnet ditt eller kanskje byen din. Word sår pliktoppfyllende tvil om ordet, ved å understreke det med den beryktede røde sikksakk. Ja, denne saken er en av dem der datamaskinen er feil.
To kommandoer er på stavekontrollens høyreklikkmeny for å håndtere disse falske negativene: Ignorer alle og Legg til i ordbok.
-
Ignorer alle: Velg denne kommandoen når ordet er riktig stavet og du ikke vil at Word skal fortsette å flagge det som feilstavet i gjeldende dokument.
For eksempel har science fiction-novellen din en karakter som heter Zadlux. Word mener det er en stavefeil, men du (og alle menneskene på den snart erobrede planeten Drebulon) vet bedre. Etter at du har valgt Ignorer alt-kommandoen, ignoreres alle forekomster av det mistenkte ordet muntert, men bare i det dokumentet.
-
Legg til ordbok: Denne kommandoen legger til ord i Words egendefinerte ordbok, som er en tilleggsliste over riktig stavede ord som brukes til å bevise et dokument.
Når du høyreklikker på det feil flaggede ordet, velger du kommandoen Legg til i ordbok. Presto — ordet legges til i Words egendefinerte ordbok. Du trenger aldri å stavekontrollere det ordet igjen.
-
Hvis ordet ser riktig ut, men likevel er rød-wiggy-understreket, kan det være et gjentatt ord. De er merket som feilstavet av Word, så du kan velge å enten slette det gjentatte ordet eller bare ignorere det.
-
Word stavekontrollerer ikke visse typer ord - for eksempel ord med tall eller ord skrevet med store bokstaver, som vanligvis er forkortelser. For eksempel blir Pic6 ignorert fordi den har en 6-er. Ordet NYEP ignoreres fordi det står i store bokstaver.
-
Du kan justere hvordan stavekontroll fungerer, spesielt hvis du føler at den er for kresen.