Microsoft Outlook 2010 fra Office 365 har en funksjon rettet mot å hjelpe deg med å holde styr på alle disse samtalene. Funksjonen grupperer automatisk samtaler etter emne.
Liker det eller ikke, e-post har blitt et primært kommunikasjonsmiddel for den moderne informasjonsarbeideren. Det er ikke uvanlig at mange mennesker sender og mottar en lastebil med e-poster på daglig, om ikke timebasis. Å holde styr på forskjellige e-poster om forskjellige emner med forskjellige mennesker kan være en vanskelig oppgave.
Legg merke til at forslag er emnet for e-postene og hele samtalen er gruppert for enkel lesing. Du kan til og med se svar-e-postene dine og eventuelle møter knyttet til denne samtalen. Ikke mer å grave gjennom Sendt-boksen for å finne hvordan du svarte på en bestemt e-post.
Du kan slå på samtalefunksjonen ved å klikke på Vis-fanen i Outlook og deretter merke av for 'Vis som samtaler'.
Exchange Online gir deg tilgang til ditt eget personlige e-postarkiveringssystem. Ditt personlige arkiv vises som en annen postkasse rett ved siden av din vanlige postkasse. Du får tilgang til arkivet ditt akkurat som du får tilgang til din vanlige postkasse. På toppen av det, når du skal søke etter en gammel e-post, kan du velge å søke i arkivet ditt i tillegg til din vanlige postkasse.