Når du slår på endringssporing for en Excel 2013-arbeidsbok, kan du bestemme hvilke endringer som skal godtas eller avvises ved å velge alternativet Godta/avvis endringer fra rullegardinmenyen til kommandoknappen Spor endringer på båndets gjennomgang-fanen (eller trykke Alt+RGC ).
Når du gjør dette, gjennomgår Excel alle de uthevede endringene som er gjort av deg og andre som har jobbet med den delte filen, slik at du kan godta eller avvise individuelle endringer.
Når du først velger alternativet Godta/avvis endringer, viser Excel varseldialogboksen, og informerer deg om at Excel vil lagre arbeidsboken. Når du klikker OK for å lukke denne varseldialogboksen, åpner programmet dialogboksen Velg endringer som skal godtas eller avvises, som inneholder de samme tre avmerkingsboksene og tilhørende rullegardinelementer (Når, Hvem og Hvor) som dialogboksen Marker endringer eske.
Som standard er avmerkingsboksen Når merket sammen med Innstillingen Ikke gjennomgått ennå i dialogboksen Velg endringer som skal godtas eller avvises. Når denne innstillingen er valgt, viser Excel alle endringene i arbeidsboken som du ennå ikke har gjennomgått for alle som har endret den delte filen.
For å se kun de endringene du har gjort på gjeldende dato, velg Siden dato-elementet fra Når-rullegardinmenyen. For å se endringer som er gjort siden en bestemt dato, rediger gjeldende dato i rullegardinlisten Siden dato.
For å se kun endringer som andre har gjort, bare de endringene du har gjort, eller bare de endringene en bestemt medarbeider har gjort, velg det riktige elementet (Alle bortsett fra meg, navnet ditt eller en annen brukers navn) fra Hvem nedtrekksmenyen.
Hvis du vil begrense gjennomgangen til et bestemt område eller område i et regneark, klikker du på Hvor-kombinasjonsboksen og velger deretter området eller ikke-tilstøtende celleområder med cellene som skal gjennomgås.
Etter at du har valgt hvilke endringer som skal gjennomgås i dialogboksen Velg endringer som skal godtas eller avvises, klikker du på OK-knappen. Excel lukker deretter denne dialogboksen, uthever cellen i regnearket som inneholder den første endringen som skal gjennomgås, og åpner dialogboksen Godta eller avvis endringer, der du angir om du vil godta eller avvise endringen.
For å godta endringen klikker du på Godta-knappen. For å avvise endringen og beholde den opprinnelige verdien, klikker du på Avvis-knappen i stedet. Excel uthever deretter neste celle i regnearket som må gjennomgås, samtidig som det vises en beskrivelse av endringen i dialogboksen Godta eller avslå endringer.
Hvis du på forhånd vet at du vil godta eller avvise alle endringene som er gjort siden du sist gjennomgikk arbeidsboken eller datoen du spesifiserte, klikker du henholdsvis Godta alle-knappen eller Avvis alle-knappen.
Når du godtar eller avviser den siste endringen som er identifisert i arbeidsboken, lukkes dialogboksen Godta eller avvis endringer automatisk, og du kan deretter lagre arbeidsboken (Ctrl+S) med redigeringsendringene som er gjort som et resultat av denne gjennomgangen.