For å gjøre en liste til en tabell i Word 2016, må alle komponentene i listen – for eksempel hvert navn, adresse, bynavn, stat og postnummeroppføring – skilles fra neste komponent med et tabulatorrom eller en komma.
Word ser etter tabulatormellomrom eller kommaer når det gjør en liste til en tabell, og programmet skiller data inn i kolonner i henhold til hvor tabulatormellomrommene eller kommaene er plassert. Du må forberede listen nøye ved å skrive inn tabulatormellomrom eller komma på alle de riktige stedene før du kan gjøre en liste om til en tabell.
Følg disse trinnene for å gjøre en liste til en tabell etter at du har gjort alt forarbeidet:
Velg listen.
På Sett inn-fanen klikker du på Tabell-knappen og velger Konverter tekst til tabell på rullegardinlisten.
Du ser dialogboksen Konverter tekst til tabell.
Merk tallet i boksen Antall kolonner. Den skal liste opp antall komponenter som du har delt listen inn i. Hvis antallet ikke samsvarer med antall komponenter, har du forlagt en tabulatoroppføring eller komma i listen. Klikk på Avbryt, gå tilbake til listen din og undersøk den for å sikre at hver linje er delt inn i samme antall komponenter.
Under Separat tekst ved velger du tabulatorer eller kommaer, avhengig av hvilken du brukte til å skille komponentene på listen.
Klikk OK.
Du kan gjøre en tabell om til en liste ved å klikke på Konverter til tekst-knappen på fanen (Tabellverktøy) Layout (det kan hende du må klikke på Data-knappen først, avhengig av størrelsen på skjermen).