Når du oppretter dashbord og rapporter i Excel, er det ofte nyttig å ha en hjelpetabell som inneholder en liste over datoer som representerer virkedager (det vil si datoer som ikke er helger eller helligdager). Denne typen hjelpetabell kan hjelpe til med beregninger som inntekt per virkedag, enheter per virkedag og så videre.
En av de enkleste måtene å generere en liste over virkedager på er å bruke funksjonen WORKDAY.INTL.
Start med et regneark som inneholder siste dato for året før og en liste over organisasjonens helligdager. Som du kan se, bør listen over helligdager være formaterte datoer.
I cellen under siste dato for året før, skriv inn denne formelen:
=ARBEIDSDAG.INTL(B3;1;1;$D$4:$D$15)
På dette tidspunktet kan du kopiere formelen ned for å opprette så mange virkedager du trenger.
ARBEIDSDAG.INTL-funksjonen returnerer en arbeidsdagsdato basert på antall dager du forteller at den skal øke. Denne funksjonen har to obligatoriske argumenter og to valgfrie argumenter:
-
Startdato (obligatorisk): Dette argumentet er datoen du skal starte fra.
-
Dager (påkrevd): Dette argumentet er antall dager fra startdatoen du ønsker å øke.
-
Helger (valgfritt): Som standard ekskluderer WORKDAY.INTL-funksjonen lørdager og søndager, men dette tredje argumentet lar deg spesifisere hvilke dager som skal ekskluderes som en helgedag. Når du går inn i WORKDAYS.INTL-funksjonen, aktiverer Excel et interaktivt verktøytips der du kan velge riktig helgekode.
-
Helligdager (valgfritt): Dette argumentet lar deg gi Excel en liste over datoer som skal ekskluderes i tillegg til helgedagene.
I denne eksempelformelen ber du Excel om å starte fra 31.12.2012 og øke opp 1 for å gi deg neste virkedag etter startdatoen. For de valgfrie argumentene spesifiserer du at du må ekskludere lørdager og søndager, sammen med helligdagene som er oppført i cellene $D$4:$D$15.
=ARBEIDSDAG.INTL(B3;1;1;$D$4:$D$15)
Pass på å låse ned området for listen over helligdager med absolutte referanser slik at den forblir låst mens du kopierer formelen ned.