Når du jobber med timekort og planlegging i Excel, drar du ofte nytte av å enkelt kunne lokalisere eventuelle datoer som faller i helgene. Regelen for betinget formatering som er illustrert her, fremhever alle helgedatoene i listen over verdier.
Følg disse trinnene for å bygge denne grunnleggende formateringsregelen:
Velg datacellene i målområdet ditt (cellene B3:B18 i dette eksemplet), klikk på Hjem-fanen på Excel-båndet, og velg deretter Betinget formatering → Ny regel.
Dette åpner dialogboksen Ny formateringsregel.
I listeboksen øverst i dialogboksen klikker du alternativet Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.
Dette valget evaluerer verdier basert på en formel du angir. Hvis en bestemt verdi evalueres til TRUE, brukes den betingede formateringen på den cellen.
I formelinntastingsboksen skriver du inn formelen som vises med dette trinnet.
Merk at du bruker WEEKDAY-funksjonen til å evaluere ukedagnummeret til målcellen (B3). Hvis målcellen returnerer som ukedag 1 eller 7, betyr det at datoen i B3 er en helgedato. I dette tilfellet vil den betingede formateringen bli brukt.
=ELLER(WEEKDAY(B3)=1,WEEKDAY(B3)=7)
Merk at i formelen ekskluderer du de absolutte referansedollarsymbolene ($) for målcellen (B3). Hvis du klikker celle B3 i stedet for å skrive cellereferansen, vil Excel automatisk gjøre cellereferansen absolutt. Det er viktig at du ikke inkluderer de absolutte referansedollarsymbolene i målcellen din fordi du trenger Excel for å bruke denne formateringsregelen basert på hver celles egen verdi.
Klikk på Format-knappen.
Dette åpner dialogboksen Formater celler, der du har et komplett sett med alternativer for formatering av font, kantlinje og fyll for målcellen. Etter at du har fullført valg av formateringsalternativer, klikker du på OK-knappen for å bekrefte endringene og gå tilbake til dialogboksen Ny formateringsregel.
Tilbake i dialogboksen Ny formateringsregel klikker du på OK-knappen for å bekrefte formateringsregelen.
Hvis du trenger å redigere regelen for betinget formatering, plasserer du bare markøren i en av datacellene innenfor det formaterte området ditt og går deretter til Hjem-fanen og velger Betinget formatering → Administrer regler. Dette åpner dialogboksen Conditional Formatting Rules Manager. Klikk regelen du vil redigere, og klikk deretter Rediger regel-knappen.