Hvordan fremheve data basert på prosentilrangering i Excel

En persentilrangering indikerer statusen til en bestemt dataverdi i forhold til andre dataverdier i et utvalg. Persentiler brukes mest for å bestemme ytelse på standardiserte tester. Hvis et barn skårer i 90. persentil på en standardisert test, betyr dette at hans eller hennes poengsum er høyere enn 90 prosent av de andre barna som tar testen.

En annen måte å se det på er å si at barnets poengsum er blant topp 10 prosent av alle barna som tar testen.

Persentiler brukes ofte i dataanalyse som en metode for å måle et fags ytelse i forhold til gruppen som helhet - for eksempel å bestemme persentilrangeringen for hver ansatt basert på en årlig inntekt.

I Excel kan du enkelt få nøkkelpersentilrangeringer ved å bruke PERCENTIL-funksjonen. Denne funksjonen krever to argumenter: en rekke data og prosentilpoengsummen du vil se.

I eksemplet som vises, er verdien i celle D7 et resultat av følgende formel, som trekker den 75. persentilen basert på dataene i området B3:B20:

Hvordan fremheve data basert på prosentilrangering i Excel

=PERSENTIL($B$3:$B$20;0,75)

Denne formelen forteller deg at enhver ansatt med inntekter over $52 651 er blant de 75 prosent beste utøverne.

Verdien i celle D16 er et resultat av følgende formel, som trekker den 25. persentilen basert på dataene i området B3:B20:

=PERSENTIL($B$3:$B$20;0,25)

Denne formelen forteller deg at enhver ansatt med inntekter under $24 656 er blant de nederste 25 prosentene av utøverne.

Ved å bruke disse persentilmarkørene, bruker dette eksemplet betinget formatering slik at enhver verdi i den 75. persentilen blir farget grønn og enhver verdi i den 25. persentilen blir farget rød.

Følg disse trinnene for å bygge denne grunnleggende formateringsregelen:

Velg datacellene i målområdet ditt (cellene B3:B20 i dette eksemplet), klikk på Hjem-fanen på Excel-båndet, og velg deretter Betinget formatering → Ny regel.

Dette åpner dialogboksen Ny formateringsregel.

Hvordan fremheve data basert på prosentilrangering i Excel

I listeboksen øverst i dialogboksen klikker du alternativet Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.

Dette valget evaluerer verdier basert på en formel du angir. Hvis en bestemt verdi evalueres til TRUE, brukes den betingede formateringen på den cellen.

I formelinntastingsboksen skriver du inn formelen som vises med dette trinnet.

I denne formelen evaluerer du om dataene i målcellen (B3) er innenfor den 25. persentilen. I så fall vil den betingede formateringen bli brukt.

=B3<>

Merk at i formelen ekskluderer du de absolutte referansedollarsymbolene ($) for målcellen (B3). Hvis du klikker celle B3 i stedet for å skrive cellereferansen, gjør Excel automatisk cellereferansen absolutt. Det er viktig at du ikke inkluderer de absolutte referansedollarsymbolene i målcellen din fordi du trenger Excel for å bruke denne formateringsregelen basert på hver celles egen verdi.

Klikk på Format-knappen.

Dette åpner dialogboksen Formater celler, der du har et komplett sett med alternativer for formatering av font, kantlinje og fyll for målcellen. Etter at du har fullført valg av formateringsalternativer, klikker du på OK-knappen for å bekrefte endringene og gå tilbake til dialogboksen Ny formateringsregel.

Tilbake i dialogboksen Ny formateringsregel klikker du på OK-knappen for å bekrefte formateringsregelen.

På dette tidspunktet bør du være i dialogboksen for betinget formateringsregler.

Klikk på Ny regel-knappen.

Dette åpner dialogboksen Ny formateringsregel.

I listeboksen øverst i dialogboksen klikker du alternativet Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres. Dette valget evaluerer verdier basert på en formel du angir. Hvis en bestemt verdi evalueres til TRUE, brukes den betingede formateringen på den cellen.

Hvordan fremheve data basert på prosentilrangering i Excel

I formelinntastingsboksen skriver du inn formelen som vises her.

I denne formelen evaluerer du om dataene i målcellen (B3) er innenfor den 75. persentilen. I så fall vil den betingede formateringen bli brukt.

=B3>=PERSENTIL($B$3:$B$20,0,75)

Klikk på Format-knappen.

Dette åpner dialogboksen Formater celler, der du har et komplett sett med alternativer for formatering av font, kantlinje og fyll for målcellen. Etter at du har fullført valg av formateringsalternativer, klikker du på OK-knappen for å bekrefte endringene og gå tilbake til dialogboksen Ny formateringsregel.

Tilbake i dialogboksen Ny formateringsregel klikker du på OK-knappen for å bekrefte formateringsregelen.

Hvis du trenger å redigere regelen for betinget formatering, plasserer du bare markøren i en av datacellene innenfor det formaterte området ditt og går deretter til Hjem-fanen og velger Betinget formatering → Administrer regler. Dette åpner dialogboksen Conditional Formatting Rules Manager. Klikk regelen du vil redigere, og klikk deretter Rediger regel-knappen.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]