En av de mer grunnleggende reglene for betinget formatering du kan lage, er utheving av celler som oppfyller noen forretningskriterier. Dette eksemplet viser formateringen av celler som faller under en hardkodet verdi på 4000.
Følg disse trinnene for å bygge denne grunnleggende formateringsregelen:
Velg datacellene i målområdet ditt (cellene C3:C14 i dette eksemplet), klikk på Hjem-fanen på Excel-båndet, og velg deretter Betinget formatering → Ny regel. Dialogboksen Ny formateringsregel åpnes.
I listeboksen øverst i dialogboksen klikker du alternativet Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.
Dette valget evaluerer verdier basert på en formel du angir. Hvis en bestemt verdi evalueres til TRUE, brukes den betingede formateringen på den cellen.
I formelinntastingsboksen skriver du inn formelen som vises her.
Merk at du bare refererer til den første cellen i målområdet. Du trenger ikke referere til hele utvalget.
=C3<>
Merk at i formelen ekskluderer du de absolutte referansedollarsymbolene ($) for målcellen (C3). Hvis du klikker celle C3 i stedet for å skrive cellereferansen, vil Excel automatisk gjøre cellereferansen absolutt. Det er viktig at du ikke inkluderer de absolutte referansedollarsymbolene i målcellen din fordi du trenger Excel for å bruke denne formateringsregelen basert på hver celles egen verdi.
Klikk på Format-knappen.
Dette åpner dialogboksen Formater celler, der du har et komplett sett med alternativer for formatering av font, kantlinje og fyll for målcellen. Etter at du har fullført valg av formateringsalternativer, klikker du på OK-knappen for å bekrefte endringene og gå tilbake til dialogboksen Ny formateringsregel.
Tilbake i dialogboksen Ny formateringsregel klikker du på OK-knappen for å bekrefte formateringsregelen.
Hvis du trenger å redigere regelen for betinget formatering, plasserer du ganske enkelt markøren i en av datacellene innenfor det formaterte området ditt og går deretter til fanen Hjem og velger Betinget formatering → Administrer regler, som åpner dialogboksen Behandling av betingede formateringsregler. Klikk regelen du vil redigere, og klikk deretter Rediger regel-knappen.