Hvis du har mange desimaltall å legge inn i et Excel 2016-regneark (anta at du bygger et finansielt regneark med massevis av dollar og cent-oppføringer), kan det være lurt å bruke Excels Fixed Desimal Places-funksjon slik at Excel plasserer en desimal pek på alle tallene du skriver inn i regnearket.
Hvis tastaturet ditt har en inntastingsblokk med ti taster, bør du bruke den i stedet for tallene på den øverste raden på tastaturet for å gjøre numeriske oppføringer. (Sørg for at Num Lock-tasten er aktivert, ellers vil du ende opp med å flytte cellemarkøren i stedet for å skrive inn tall.)
For å slå på funksjonen Faste desimalplasser, klikk på avmerkingsboksen Sett inn et desimaltegn automatisk i delen Redigeringsalternativer i kategorien Avansert i dialogboksen Alternativer for Excel (Alt+FTA) for å sette en hake i den. Når du gjør dette, bestemmer tekstboksen Steder rett under den antall desimaler som programmet skal legge til hver talloppføring. Du kan deretter spesifisere antall plasser ved å endre verdien (2 er selvfølgelig standard) enten ved å angi en ny verdi eller velge en med spinnerknappene.
Etter at du har slått på alternativet Sett inn et desimalpunkt automatisk, legger Excel til et desimaltegn til antallet plasser du spesifiserte for hver numeriske dataoppføring du gjør på det tidspunktet du fullfører inntastingen. Hvis du for eksempel skriver inn sifrene 56789 i en celle, endrer Excel dette til 567.89 når du fullfører oppføringen.
Merk at når denne funksjonen er slått på og du vil skrive inn et tall uten et desimaltegn, må du skrive inn et punktum på slutten av verdien. For eksempel, hvis du vil skrive inn tallet 56789 i en celle og ikke la Excel endre det til 567.89, må du skrive
56789.
Avslutning av tallet i et punktum forhindrer Excel i å legge til sitt eget desimaltegn til verdien når Faste desimalplasser er slått på. Selvfølgelig må du slå av denne funksjonen etter at du er ferdig med å lage gruppen med oppføringer som krever samme antall desimaler. For å gjøre dette, fjern merket for Sett inn et desimalpunkt automatisk på fanen Avansert i dialogboksen for Excel-alternativer (Alt+FTA).