Du kan og vil formatere informasjonen i en Excel-pivottabell. I hovedsak har du to måter å gjøre dette på: ved å bruke standard celleformatering og å bruke et autoformat for tabellen.
Bruker standard celleformatering
For å formatere en enkelt celle eller et celleområde i pivottabellen, velg området, høyreklikk utvalget og velg deretter Formater celler fra hurtigmenyen. Når Excel viser dialogboksen Formater celler, bruker du fanene for å tilordne formatering til det valgte området.
Hvis du for eksempel vil tilordne numerisk formatering, klikker du på fanen Tall, velger en formateringskategori og oppgir eventuelle andre passende formateringsspesifikasjoner – for eksempel antall desimaler som skal brukes.
Bruke pivottabellstiler for automatisk formatering
Du kan også formatere en hel pivottabell. Bare velg kategorien Design og klikk deretter på kommandoknappen som representerer det forhåndsutformede pivottabellrapportformatet du ønsker. Excel bruker dette formatet til å omformatere pivottabellinformasjonen.
Hvis du ikke ser nøye på Design-fanen, kan det hende du ikke ser noe som på en måte er relevant for denne diskusjonen om formatering av pivottabeller: Excel har flere rader med pivottabellstiler. Ser du rullefeltet langs høyre kant av denne delen av båndet?
Hvis du blar nedover, viser Excel flere rader med forhåndsdesignede pivottabell-rapportformater - inkludert noen rapportformater som bare går ape med farger. Og hvis du klikker på Mer-knappen under rulleknappene, utvides listen slik at du kan se kategoriene Lys, Middels og Mørk.
Bruke verktøyene i kategorien Annen design
Design-fanen inneholder flere andre nyttige verktøy du kan bruke med pivottabellene dine. Fanens bånd inkluderer for eksempel Subtotals, Grand Sums, Report Layout og Blank Rader kommandoknapper. Klikk på en av disse knappene og Excel viser en meny med formateringsvalg relatert til kommandoknappens navn.
Hvis du for eksempel klikker på Grand Totals-knappen, viser Excel en meny som lar deg legge til og fjerne totaltotal-rader og -kolonner i pivottabellen.
Til slutt, bare så du ikke går glipp av dem, legg merke til at PivotTable Tools Design-fanen også har fire avmerkingsbokser - Radoverskrifter, Kolonneoverskrifter, Båndede rader og Båndede kolonner - som også lar deg endre utseendet til pivottabellrapporten. Hvis etikettene i avmerkingsboksen ikke forteller deg hva boksen gjør, er det bare å eksperimentere. Du vil lett finne ut av ting, og du kan ikke skade noe ved å prøve.