I Excel kan du bruke kommandoen Legg til diagramelement→ Forklaring på kategorien Design for å legge til eller fjerne en forklaring til et pivotdiagram. Når du klikker på denne kommandoknappen, viser Excel en meny med kommandoer med hver kommando som tilsvarer en plassering der diagramforklaringen kan plasseres. En diagramforklaring identifiserer ganske enkelt dataserien som er plottet i diagrammet.
Du kan også velge kommandoen More Legend Options, som er den siste kommandoen på Legend-menyen, for å vise Format Legend-ruten. Ruten Formater forklaring lar deg velge en plassering for forklaringen og også spesifisere hvordan Excel skal tegne forklaringen.
Ruten Formatforklaring.
I Excel 2007 eller Excel 2010 bruker du Legend-kommandoen på Layout-fanen for å legge til eller fjerne en legende i et pivotdiagram og for å tilpasse en legende. Vær oppmerksom på at i Excel 2007 eller Excel 2010 viser kommandoen More Legend Options en Format Legend-dialogboks i stedet for en Format Legend-rute.