Hvordan formatere et diagram i Excel 2019

Excel 2019 tilbyr deg flere metoder for å formatere bestemte elementer i et hvilket som helst Excel-diagram du lager . Den mest direkte måten er å høyreklikke på diagramelementet (tittel, plottområde, forklaring, dataserie og så videre) i selve diagrammet. Hvis du gjør det, vises en minibar med alternativer som Fyll, Omriss og (når det gjelder diagramtitler), Stil. Du kan deretter bruke rullegardingalleriene og menyene vedlagt disse knappene for å koble til det valgte diagramelementet.

Hvis formateringsalternativene for minibaren ikke er tilstrekkelige for den typen endringer du vil gjøre på et bestemt diagramelement, kan du åpne en oppgavelinje for elementet. Den enkleste måten å gjøre dette på er ved å høyreklikke på elementet i diagrammet og deretter velge Format-alternativet nederst på hurtigmenyen som vises. Dette formatalternativet, i likhet med oppgaveruten som åpnes på høyre side av regnearkvinduet, etterfølges av navnet på elementet som er valgt slik at når diagramtittelen er valgt, kalles dette menyvalget Formater diagramtittel, og oppgaveruten som åpnes når du velger dette alternativet er merket Formater diagramtittel.

Formatere diagramtittelen med alternativene i oppgaveruten Formater diagramtittel.

Elementets oppgaverute inneholder grupper med alternativer, ofte delt inn i to kategorier: Alternativer for det valgte elementet til venstre — for eksempel Tittelalternativer i oppgaveruten Format Chart Title eller Legend Options i Format Legend-oppgaveruten — og Tekstalternativer på Ikke sant. Hver gruppe, når den er valgt, viser deretter sin egen klynge med knapper, og hver knapp, når den er valgt, har sin egen samling av formateringsalternativer, ofte vist bare når den utvides ved å klikke på alternativnavnet.

Du kan klikke på rullegardinknappen til høyre for en valggruppe i en hvilken som helst Format-oppgaverute for å vise en rullegardinmeny med en fullstendig liste over alle elementene i det diagrammet. For å velge et annet element for formatering, velg ganske enkelt navnet fra denne rullegardinlisten. Excel velger deretter det elementet i diagrammet og bytter til Format-oppgaveruten slik at du har tilgang til alle gruppene med formateringsalternativer.

Husk at Format-fanen på Kartverktøy-kontekstfanen også inneholder en gruppe av formstiler og WordArt-stiler med kommandoknapper som du noen ganger kan bruke til å formatere elementet du har valgt i diagrammet.

Formatere Excel-diagramtitler med oppgaveruten Formater diagramtittel

Når du velger alternativet Formater diagramtittel fra en diagramtittels snarveimeny, viser Excel en oppgaverute for formater diagramtittel som ligner på den som er vist ovenfor. Tittelalternativer-gruppen velges automatisk i likhet med Fyll og linje-knappen (med malingsboksikonet).

Som du kan se, er det to grupper av fyll- og linjealternativer: Fyll og kantlinje (ingen av de spesielle alternativene vises først når du åpner oppgaveruten Formater diagramtittel). Ved siden av Line & Fill-knappen er Effekt-knappen (med femkant-ikonet). Denne knappen har fire grupper med alternativer knyttet til seg: Shadow, Glow, Soft Edges og 3-D Format.

Du vil bruke formateringsalternativene knyttet til Fyll og linje og Effekt-knappene i Tittelalternativer-gruppen når du vil endre utseendet til tekstboksen som inneholder den valgte diagramtittelen. Mer sannsynlig når du formaterer de fleste diagramtitler, vil du bruke kommandoene som finnes i Tekstalternativer-gruppen for å faktisk endre utseendet til tittelteksten.

Når du klikker på Tekstalternativer i oppgaveruten Formater diagramtittel, finner du tre knapper med tilhørende alternativer:

• Tekstfyll og omriss (med en fylt A med en omrisset understrek nederst ikonet): Når den er valgt, viser den en gruppe for tekstfyll og tekstomriss i oppgaveruten for å endre type og farge på tekstfyllet og typen av disposisjon.
• Teksteffekter (med omrisset A med en sirkel nederst på ikonet) : Når den er valgt, viser den en skygge-, refleksjons-, glød-, myke kanter og 3-D-format og 3-D-rotasjon med alternativer i oppgaveruten for å legge til skygger til tittelteksten eller andre spesialeffekter.
• Tekstboks (med A-en i øvre venstre hjørne av et tekstboksikon) : Når den er valgt, viser den en liste over tekstboksalternativer for å kontrollere vertikal justering, tekstretning (spesielt nyttig når du formaterer tittelen på vertikal [Verdi]akse) , og vinkelen til tekstboksen som inneholder diagramtittelen. Den inneholder også alternativer for å endre størrelsen på formen slik at den passer til teksten og hvordan du kontrollerer tekst som flyter over tekstboksformen.

Sjekk ut disse Excel 2019-oppførings- og formateringssnarveiene .

Formatere Excel-diagramakser med oppgavepanelet Formater akse

Aksen er skalaen som brukes til å plotte dataene for diagrammet ditt. De fleste diagramtyper vil ha akser. Alle 2D- og 3D-kart har en x- akse kjent som den horisontale aksen og en y- akse kjent som den vertikale aksen med unntak av sektordiagrammer og radarkart. Den horisontale x -aksen blir også referert til som kategoriaksen og den vertikale y -aksen som verdiaksen bortsett fra når det gjelder XY (sprednings)-diagrammer, der den horisontale x -aksen også er en verdiakse akkurat som den vertikale y -akse fordi denne typen diagram plotter to sett med verdier mot hverandre.

Når du oppretter et diagram , setter Excel opp kategori- og verdiaksene for deg automatisk, basert på dataene du plotter, som du deretter kan justere på forskjellige måter. De vanligste måtene du ønsker å endre kategoriaksen til et diagram på, er å endre intervallet mellom dets hakemerker og hvor det krysser verdiaksen i diagrammet. De vanligste måtene du vil endre en verdiakse til et diagram på, er å endre skalaen den bruker og tilordne en ny tallformatering til enhetene.

For å gjøre slike endringer på en diagramakse i oppgavepanelet Formater akse, høyreklikk på aksen i diagrammet og velg deretter alternativet Formater akse helt nederst på hurtigmenyen. Excel åpner oppgavepanelet Formater akse med Aksealternativer-gruppen valgt, og viser de fire kommandoknappene: Fyll og linje, Effekter, Størrelse og egenskaper og Aksealternativer. Du velger deretter Aksealternativer-knappen (med dataserieikonet for grupperte kolonner) for å vise de fire gruppene med alternativer: Aksealternativer, Hakemerker, Etiketter og Nummer.

Klikk deretter på Aksealternativer for å utvide og vise formateringsalternativene for den bestemte aksetypen som er valgt i diagrammet. Bildet nedenfor viser formateringsalternativene som er tilgjengelige når du utvider dette og den vertikale (verdien) eller y- aksen er valgt i eksempeldiagrammet.

Formatere den vertikale (verdi)-aksen med alternativene i oppgaveruten Formater akse.

Aksealternativene for formatering av den vertikale (verdi)aksen i Excel 2019 inkluderer:

• Grenser for å bestemme minimums- og maksimumspunkter på akseskalaen. Bruk Minimum-alternativet for å tilbakestille punktet der aksen begynner - kanskje $4000 i stedet for standarden på $0 ​​- ved å klikke på Fixed alternativ-knappen og deretter skrive inn en verdi høyere enn 0,0 i tekstboksen. Bruk Maksimum for å bestemme det høyeste punktet som vises på den vertikale aksen ved å klikke på Fixed-alternativknappen og deretter skrive inn den nye maksimumsverdien i tekstboksen – merk at dataverdier i diagrammet som er større enn verdien du angir her, ganske enkelt ikke vises i diagrammet.
• Enheter for å endre enhetene som brukes til å skille hakemerkene på aksen. Bruk Major-alternativet til å endre avstanden mellom store horisontale hakemerker (forutsatt at de vises) i diagrammet ved å klikke på Fixed-alternativknappen og deretter skrive inn nummeret på den nye avstanden i tekstboksen. Bruk alternativet Mindre for å endre avstanden mellom mindre horisontale hakemerker (forutsatt at de vises) i diagrammet ved å klikke på Fixed-alternativknappen og deretter skrive inn nummeret på den nye avstanden i tekstboksen.
• Horisontale aksekryss for å omplassere punktet der den horisontale aksen krysser den vertikale aksen ved å klikke på alternativknappen for akseverdi og deretter angi verdien i diagrammet som den horisontale aksen skal krysse eller ved å klikke på alternativknappen Maksimal akseverdi for å ha det horisontale aksekrysset etter den høyeste verdien, og plasserer kategoriakseetikettene øverst i diagrammets ramme.
• Logaritmisk skala for å basere verdiakseskalaen på potenser av ti og beregne minimums-, maksimums-, hovedenhet og underenhet tilsvarende ved å merke av i avmerkingsboksen for å sette en hake i den. Skriv inn et nytt tall i tekstboksen hvis du vil at den logaritmiske skalaen skal bruke en annen grunntall enn 10.
• Verdier i omvendt rekkefølge for å plassere den laveste verdien på diagrammet øverst på skalaen og den høyeste verdien nederst (som du kanskje vil gjøre i et diagram for å understreke den negative effekten av de større verdiene) ved å merke av for dens avmerkingsboks å sette en hake i den.

Aksealternativene for formatering av den horisontale (kategori) aksen inkluderer

• Aksetype for å indikere for formateringsformål at akseetikettene er tekstoppføringer ved å klikke på alternativknappen Tekstakse, eller angi at de er datoer ved å klikke på alternativknappen Datoakse.
• Vertikale aksekryss for å omplassere punktet der den vertikale aksen krysser den horisontale aksen ved å klikke på alternativknappen Ved kategorinummer. Skriv deretter inn nummeret på kategorien i diagrammet (med 1 som indikerer kategorien lengst til venstre) som den vertikale aksen skal krysse etter, eller ved å klikke på alternativet Ved maksimum for å få den vertikale aksen til å krysse etter den aller siste kategorien på høyre kant av diagrammets ramme.
• Akse Plasser for å omplassere den horisontale aksen slik at dens første kategori er plassert ved den vertikale aksen på venstre kant av kartets ramme og den siste kategorien er på høyre kant av kartets ramme ved å velge alternativet På kryssmerker i stedet for mellom hakemerkene (standardinnstillingen).
• Kategorier i omvendt rekkefølge for å reversere rekkefølgen datamarkørene og deres kategorier vises i på den horisontale aksen ved å klikke på avmerkingsboksen for å sette en hake i den.

Avkrysningsmarkeringene i oppgaveruten Formater akse inkluderer følgende to alternativer enten den horisontale (kategori) aksen eller den vertikale (verdi) aksen er valgt:

• Major Type for å endre hvordan de store horisontale eller vertikale hakemerkene skjærer den motsatte aksen ved å velge alternativet Inne, Utenfor eller Kryss fra rullegardinlisten.
• Minor Type for å endre hvordan de mindre horisontale eller vertikale hakemerkene skjærer den motsatte aksen ved å velge alternativet Inne, Utenfor eller Kryss fra rullegardinlisten.

Merk at når du endrer den horisontale (kategori) aksen, tilbyr Excel et Interval Between Marks Tick Marks-alternativ som lar deg endre spennet mellom avkrysningsmerkene som vises på denne x-aksen.

I tillegg til å endre formateringsinnstillingene for y- og x- aksen med alternativene som finnes i Aksealternativer og Avkrysningsmerker i oppgavepanelet Formater akse, kan du endre plasseringen av akseetikettene med alternativet Etikettposisjon under Etiketter og tallformatering tilordnet verdiene som vises i aksen med kategorialternativ under Nummer.

Hvis du vil omplassere akseetikettene, klikker du på Etiketter i oppgavepanelet Formater akse for å utvide og vise alternativene. Når den vertikale (verdi)aksen er det valgte kartelementet, kan du bruke alternativet Etikettposisjon til å endre posisjonen til under den horisontale aksen ved å velge alternativet Lav, til over diagrammets ramme ved å velge Høy-alternativet, eller for å fjerne fullstendig deres visning i diagrammet ved å velge alternativet Ingen på rullegardinlisten.

Når den horisontale (kategori) aksen er valgt, kan du også spesifisere intervallet mellom etikettene på denne aksen, spesifisere deres avstand fra aksen (i piksler), og til og med endre etikettposisjonen med de samme alternativene Høy, Lav og Ingen. .

Hvis du vil tilordne et nytt tallformat til en verdiskala (Generelt er standard), klikker du Tall i oppgavepanelet Formater akse for å vise formateringsalternativene. Velg deretter tallformatet fra rullegardinlisten Kategori og spesifiser antall desimaler og symboler (der det er aktuelt) samt negativ tallformatering som du vil bruke på den valgte aksen i diagrammet.