Sideformatering i Word 2013 starter med størrelsen på siden, som vanligvis er størrelsen på papiret du skriver ut på. Side og papir er lignende konsepter, men i Word kan du gjøre mer med en side enn å bare skrive ut på den.
Hvordan stille inn sidestørrelse
Når Word starter, antar det at dokumentet ditt er bestemt til å bli skrevet ut på et ark, og at papiret vil være standardstørrelsen for din region, for eksempel 8–1/2-x-11 tommer i USA og A4-størrelsen omtrent alle andre steder.
Som datamaskinbruker har du all rett til å være uenig med Word og velge en annen sidestørrelse for dokumentet ditt, og du er heller ikke begrenset til standard papirstørrelser.
Følg disse trinnene for å angi sidestørrelsen:
Klikk på fanen Sideoppsett på båndet.
I gruppen Sideoppsett klikker du på Størrelse-knappen.
Størrelsesknappikonet vises i margen.
Ved å klikke på Størrelse-knappen vises menyen Papirstørrelse, fylt med et stort utvalg av papirark i forskjellige størrelser.
Velg en sidestørrelse fra listen.
Hvis du for eksempel vil skrive ut på det høye papiret i Legal-størrelse, velger du Legal fra listen.
Hele dokumentet ditt oppdateres for å gjenspeile den nye sidestørrelsen, fra første side til siste. Vel, det vil si, med mindre du deler dokumentet i seksjoner. Da gjenspeiles endringen av sidestørrelse kun for den gjeldende delen.
-
For å velge en størrelse som ikke vises på menyen (se trinn 3), velg kommandoen Flere papirstørrelser, som du finner nederst på Størrelse-menyen. Du kan deretter angi sidestørrelsen manuelt ved å bruke kategorien Papir i dialogboksen Sideoppsett.
-
Word setter pliktoppfyllende dokumentet til enhver tenkelig papirstørrelse, men kan skriveren din håndtere den papirstørrelsen? Hvis du bare publiserer dokumentet elektronisk, er sidestørrelsen ingen stor sak. Men hvis du vil skrive ut et dokument, sørg for at skriveren kan håndtere hvilken som helst papirstørrelse du velger.
Hvordan stille inn orientering (liggende eller stående)
Word antar at du vil at dokumentets tekst skal skrives ut fra venstre til høyre på en side som er høyere enn den er bred. Det er det den anser som normalt. Det kalles også portrettorientering fordi siden presenteres vertikalt, som et portrett.
Word kan også bli bedt om å skrive ut langveis, eller i liggende retning. For å utføre dette trikset, følg disse trinnene:
Klikk på fanen Sideoppsett på båndet.
Klikk på Orientering-knappen for å se menyen.
Orienteringsknappen er illustrert i margen. Den har to elementer på menyen: Portrett og Landskap.
Velg Landskap.
Word skifter retningen for hver side i dokumentet. Dette betyr ikke at teksten er sidelengs, men snarere at teksten skrives bredt ut på en side.
For å endre sidene tilbake, velg Portrett i trinn 3.
-
Endring av sideretningen kan kreve at du justerer dokumentets marger.
-
Endringer i sideretning påvirker hele dokumentet med mindre du deler dokumentet i seksjoner. I dette tilfellet gjelder endringen kun gjeldende seksjon.
-
Ta avgjørelsen om å ha dokumentet i liggende retning før du foretar omfattende formatering. Denne orienteringen påvirker avsnittene dine og annen "lavere" formatering, så du bør gjøre det først før du begynner å komponere tekst.
-
Forskere som studerer slike ting har bestemt at menneskelig lesehastighet reduseres drastisk når folk må skanne en lang tekstlinje, noe som skjer når du bruker landskapsorientering. Reserver liggende retning for utskrift av lister, grafikk og tabeller der vanlig papir er for smalt.
-
Liggende utskrift er ideell for bruk av flere kolonner med tekst.
-
Hvis du bare vil ha sidelengs tekst uten å snu siden, bruk en tekstboks.
Hvordan konfigurere sidemargene
Hver side har marger. De gir luften rundt dokumentet ditt - den tomme eller så med pusterom som fjerner teksten fra resten av siden. Som med andre ting i Word, kan disse margene justeres, lures, overtales eller på annen måte bli besatt av.
Word setter automatisk sidemargene til 1 tomme fra hver kant av siden. De fleste engelsklærere og bokredaktører vil ha marginer i denne størrelsen fordi disse menneskene elsker å rable i marger. I Word kan du justere marginene slik at de passer enhver masete profesjonell.
Følg disse trinnene for å endre margene:
Klikk på fanen Sideoppsett på båndet.
Klikk på Marger-knappen.
Den finnes i Sideoppsett-gruppen og vises i margen.
Ved å klikke på Marger-knappen vises en meny full av vanlige margalternativer.
Plukk en skikkelig marg fra listen.
De nye margene påvirker alle sidene i dokumentet ditt - med mindre du deler dokumentet i seksjoner, i så fall gjelder endringene kun for den gjeldende seksjonen.
Valgene som er tilgjengelige på Margins-menyen listeinnstillinger for topp-, venstre-, bunn- og høyremarger. Ja, alle fire innstillingene endres samtidig. Når du vil angi spesifikke marger, velg Custom Margins-elementet nederst på menyen. Bruk kategorien Marger i dialogboksen Sideoppsett for å angi spesifikke marger.
-
Margene som angis ved å bruke menyen Marger-knappen, formaterer en side.
-
De oransje stjernene som vises på Margin-menyens ikoner representerer populære eller nylige margvalg du har gjort.
-
Husk at de fleste skrivere ikke kan skrive ut på utsiden av et stykke papir - topp, bunn, venstre eller høyre. Denne plassen er en absolutt margin; Selv om du kan fortelle Word å angi en marg på 0 tommer til høyre og 0 tommer til venstre, skrives det fortsatt ikke ut tekst der. Velg i stedet minimum 0,5 tommer for venstre og høyre marg.