Excel 2016 gjør formatering av en ny pivottabell du har lagt til i et regneark like raskt og enkelt som å formatere en hvilken som helst annen tabell med data eller liste over data. Alt du trenger å gjøre er å klikke på en celle i pivottabellen for å legge til den kontekstuelle fanen PivotTable Tools på båndet og deretter klikke på Design-fanen for å vise kommandoknappene.
Design-fanen er delt inn i tre grupper:
-
Layoutgruppe som lar deg legge til delsummer og totalsummer til pivottabellen og endre dens grunnleggende layout
-
Pivottabellstilalternativer- gruppe som lar deg avgrense pivottabellstilen du velger for tabellen ved å bruke Pivottabellstiler-galleriet til høyre
-
Pivottabellstiler- gruppe som inneholder galleriet med stiler du kan bruke på den aktive pivottabellen ved å klikke på ønsket stilminiatyrbilde
Forfining av pivottabellstilen
Når du velger en ny formateringsstil for den nye pivottabellen fra rullegardingalleriet PivotTable Styles, kan du deretter bruke Excels Live Preview-funksjon for å se hvordan pivottabellen vil se ut i hvilken som helst stil du markerer i galleriet med musen eller berøring. pekeren.
Etter å ha valgt en stil fra galleriet i PivotTable Styles-gruppen på Design-fanen, kan du avgrense stilen ved å bruke avmerkingsboksens kommandoknapper i PivotTable Style Options-gruppen. Du kan for eksempel legge til bånd til kolonnene eller radene i en stil som ikke allerede bruker alternativ skyggelegging for å legge til mer kontrast til tabelldataene ved å sette en hake i avmerkingsboksen for båndede rader eller båndede kolonner, eller du kan fjerne denne båndingen ved å fjerne merket for disse avmerkingsboksene.
Formatere verdier i pivottabellen
For å formatere de summerte verdiene som er angitt som dataelementene i pivottabellen med et Excel-tallformat, følger du disse trinnene:
Klikk på feltet i tabellen som inneholder ordene «Sum av» og navnet på feltet hvis verdier er oppsummert der, klikk på kommandoknappen Aktivt felt på kategorien Analyser under kontekstfanen Pivottabellverktøy, og klikk deretter på alternativet Feltinnstillinger på hurtigmenyen.
Excel åpner dialogboksen Verdifeltinnstillinger.
Klikk på Talformat-kommandoknappen i dialogboksen Verdifeltinnstillinger for å åpne dialogboksen Formater celler med sin eneste tallfane.
Klikk på typen tallformat du vil tilordne til verdiene i pivottabellen i kategorilisteboksen i Nummer-fanen.
(Valgfritt) Endre eventuelle andre alternativer for det valgte tallformatet, for eksempel desimaler, symboler og negative tall som er tilgjengelige for det formatet.
Klikk OK to ganger, den første gangen for å lukke dialogboksen Formater celler, og den andre for å lukke dialogboksen Innstillinger for verdifelt.