Office 2013 lar deg formatere avsnitt i Word på følgende måter. Hvis du bruker avsnittsformatering når ingen tekst er valgt, gjelder formateringen for avsnittet der innsettingspunktet er plassert.
Avsnittsformatering er formatering som påvirker hele avsnitt og kan ikke brukes på individuelle tegn. For eksempel er linjeavstand en type avsnittsformatering, sammen med innrykk og justering.
Hvis du bruker avsnittsformatering når tekst er valgt, gjelder formateringen for alle avsnitt som er inkludert i det utvalget, selv om bare ett tegn i avsnittet er inkludert. Å kunne formatere avsnitt på denne måten er nyttig fordi du kan velge flere avsnitt samtidig og deretter formatere dem som en gruppe.
For å angi avsnittsformatering for hele dokumentet samtidig, trykk Ctrl+A for å velge hele dokumentet og utfør deretter avsnittsformateringskommandoene.
Bruk horisontal avsnittsjustering
Valgene for horisontal justering er Juster tekst til venstre, Sentrer, Høyrejuster tekst og Juster. Denne figuren viser et eksempel på hver av justeringstypene.
Horisontal justering refererer til plasseringen av avsnittet mellom høyre og venstre marg.
Hver av disse er ganske selvinnlysende bortsett fra den siste. Juster justerer både venstre og høyre side av avsnittet med margene, og strekker ut eller komprimerer teksten i hver linje etter behov for å få den til å passe. Den siste linjen i avsnittet er unntatt og vises venstrejustert.
Hvis du bruker Juster-justering på et avsnitt som bare inneholder én linje, ser det ut som det er venstrejustert. Men hvis du deretter skriver inn mer tekst i avsnittet slik at det brytes til flere linjer, blir Justify-justeringen tydelig.
I Word åpner du dokumentet du vil formatere.
Velg linjene eller avsnittet du vil formatere, som vist i figuren, og klikk på midtknappen på båndets Hjem-fane eller trykk Ctrl+E.
Klikk på et brødtekstavsnitt du vil formatere, og klikk på Juster-knappen på Hjem-fanen, merket i figuren.
Avsnittet endres til Justify alignment.
Lagre endringene i dokumentet.