Hvis du bruker funksjonen Spor endringer i Word 2013-dokumentene dine for å sikre at ingen gjør noen ubemerkete endringer i et dokument, kan det være lurt å ta et ytterligere sikkerhetstrinn og begrense endringer til kun sporede. Du kan også passordbeskytte denne begrensningen slik at ingen kan snike endringer inn i dokumentet ditt uten at de spores.
Åpne Word 2013 og velg et dokument der du ønsker å forhindre usporede endringer. Øverst på skjermen velger du Gjennomgang → Begrens redigering.
Oppgaveruten Begrens redigering åpnes til høyre for dokumentet. Denne ruten har tre spørsmål du kan vurdere om hvordan du vil begrense redigeringen av dokumentet.
I delen Redigeringsbegrensninger merker du av for Tillat bare denne typen redigering i dokumentet, velger Sporede endringer fra rullegardinlisten, og klikker deretter Ja, start å håndheve beskyttelse-knappen.
Dialogboksen Start håndheving av beskyttelse åpnes.
Klikk OK i Start Enforcement Protection-boksen.
Du kan passordbeskytte endringssporing, men i denne øvelsen gjør du det ikke. Når du passordbeskytter endringssporing, vil kun personen med passordet kunne gjøre endringer i dokumentet.
Prøv å velge Gjennomgang → Spor endringer.
Spor endringer-knappen er deaktivert, så ingenting skjer.
I oppgaveruten Begrens redigering klikker du på Stopp beskyttelse-knappen.
Spor endringer-knappen er igjen klikkbar.
Velg Gjennomgang → Begrens redigering for å lukke oppgaveruten.
Lagre dokumentet.