Før du skriver ut, forhåndsvis utseendet til det endelige dokumentet i Word 2016. Ja, selv om dokumentet ditt skal se likt ut på skjermen som det gjør på papir, kan du fortsatt se overraskelser: manglende sidetall, blanke sider, dritt topptekster og andre overveldende tabber, for eksempel.
Heldigvis vises en forhåndsvisning av dokumentet som en del av utskriftsskjermen, som vist her.
Skriv ut-skjermen.
Følg disse trinnene for å forhåndsvise dokumentet:
Lagre dokumentet.
Jepp - spar alltid. Det er en god idé å spare før utskrift.
Klikk på Fil-fanen.
Velg Print-elementet fra venstre side av Fil-skjermen.
Skriv ut-skjermen vises på samme måte som det som vises.
Bruk knappene nederst på skjermen for å bla gjennom dokumentet.
Du kan bruke zoomkontrollen (se figuren) for å forstørre eller forminske bildet. Se på marginene. Hvis du bruker fotnoter, topptekster eller bunntekster, se på hvordan de er utformet. Tanken er å oppdage alt som er fryktelig galt før du skriver ut.
Når du er klar, kan du skrive ut dokumentet. I utgangspunktet klikker du på den store Print-knappen, merket i figuren. Eller når ting må repareres, klikk på Tilbake-knappen for å gå tilbake til dokumentet.