Mange interessante ting kan legges inn i Word 2016-dokumentet som du ikke vil ha publisert eller dele med andre. Disse elementene inkluderer kommentarer, revisjonsmerker, skjult tekst og andre elementer som er nyttige for deg eller dine samarbeidspartnere, og som vil ødelegge et dokument du deler med andre. Løsningen er å bruke Words Check for Issues-verktøy, slik:
Sørg for at dokumentet ditt er ferdig, ferdigstilt og lagret.
Klikk på Fil-fanen.
På Fil-skjermen bør Info-området velges. Hvis ikke, klikk på ordet Info.
Klikk på knappen Se etter problemer.
Velg Inspiser dokument.
Document Inspector-vinduet vises. Alle elementer er valgt.
Klikk på Inspiser-knappen.
Etter noen øyeblikk dukker dokumentinspektørvinduet opp igjen, og viser eventuelle problemer med dokumentet. Problemene som vises er forklart, som lar deg avbryte Document Inspector for å fikse individuelle elementer.
(Valgfritt) Klikk på Fjern alle-knappen ved siden av eventuelle problemer du vil rydde opp i.
Nå som du vet hva problemene er, kan du alltid klikke på Lukk-knappen og gå tilbake til dokumentet for å inspisere dem manuelt.
Klikk på Lukk-knappen, eller klikk på Inspiser på nytt for å gi dokumentet en gang til.
Du kan fortsette å publisere dokumentet ditt eller fortsette å jobbe.