En maksime for prosjektledelse sier at ting endrer seg: Oppgaver du trodde du kunne fullføre tidlig, kan ikke skje ennå fordi penger, mennesker eller materialer er mangelvare. Eller en oppgave du trodde du ikke kunne starte før i juli neste gang, blir prioritert når kunden din ombestemmer seg (igjen) angående leveranser.
På grunn av denne foranderligheten, når du legger inn oppgaver i en prosjektoversikt, er oddsen at du må flytte rundt på disse oppgavene i Project 2013 på et tidspunkt.
Du bør forstå at flytting av en oppgave i Project 2013 kan endre disposisjonsnivået. En oppgave beholder sitt nivå i omrisset bare når du flytter oppgaven for å følge en oppgave på samme nivå.
Til sammenligning, hvis du flytter en oppgave på lavere nivå til en oppgavedel på et høyere nivå – for eksempel, flytter en oppgave på tredje nivå til en seksjon med oppgaver på andre nivå – tar den flyttede oppgaven nivået til oppgaven som gikk før den . Og det motsatte er sant når du flytter en oppgave på høyere nivå for å følge en oppgave på lavere nivå.
Unntaket skjer når du flytter en oppgave på lavere nivå for å følge en oppsummeringsoppgave. For eksempel, en oppgave på andre nivå som du flytter til umiddelbart etter en sammendragsoppgave, forblir på andre nivå i stedet for å ta på seg oppsummeringsoppgavenivået til oppgaven som nå går foran den, fordi det bare er én oppsummeringsoppgave.
Flytt oppgaver med dra-og-slipp-metoden i Project 2013
Dra-og-slipp er å beregne hva fjernkontrollen er for TV. Det er en rask og enkel metode for å flytte ting rundt i programvare som bare gjør livet enklere. Her er et eksempel: Den raskeste måten å flytte en oppgave i en disposisjon på er å bruke dra-og-slipp-metoden.
Følg disse trinnene for å flytte en oppgave opp og ned med dra-og-slipp-metoden:
Vis en kolonnevisning.
Velg en oppgave ved å klikke på oppgave-ID-nummeret. Bare klikk og slipp; ikke hold nede museknappen.
Klikk og dra oppgaven dit du vil at den skal vises i omrisset.
En grå "T-bar"-linje vises, som indikerer den nye oppgaveposisjonen.
Når den grå linjen er plassert der du vil sette inn oppgaven, slipper du museknappen.
Oppgaven vises på den nye plasseringen. Hvis du vil at oppgaven skal være på et annet nivå av disposisjonen, kan du nå rykke inn eller ut etter behov.
Flytt oppgaver med klipp-og-lim-metoden (eller kopier-og-lim inn) i Project 2013
Dra og slipp fungerer fint i de fleste tilfeller, men i veldig store prosjekter – for eksempel med noen hundre oppgaver eller mer – kan denne metoden være som å dra en peanøtt til Tibet. Det er ikke prosessen; det er avstanden du må reise.
I en større oversikt, bruk bare klipp-og-lim-metoden for å flytte oppgaver:
Velg en oppgave ved å klikke på oppgave-ID-nummeret.
Klikk på Klipp-knappen i Utklippstavle-gruppen på Oppgave-fanen.
Oppgaven fjernes fra gjeldende plassering og plasseres på Windows-utklippstavlen.
Rull for å vise stedet der du vil at oppgaven skal vises.
Klikk på oppgaven du vil sette inn oppgaven etter.
Klikk på den øverste delen av Lim inn-knappen, også på Oppgave-fanen.
Hvis du vil sette inn en kopi av en oppgave i en prosjektoversikt, kan du følge de foregående trinnene og klikke på Kopier i stedet for Klipp ut.
Hvis du klipper og kopierer bare en enkelt celle og ikke en hel oppgave, klikker du i cellen i stedet for å klikke på oppgave-ID-nummeret.
Du kan bruke standard Microsoft-snarveiene Ctrl+C for å kopiere, Ctrl+X for å klippe ut og Ctrl+V for å lime inn.