Hvordan flytte og kopiere innhold i Office 2019

For storskala redigering (som hele avsnitt og sider med tekst) av Office 2019-filer, kan du enkelt flytte eller kopiere tekst og grafikk i samme applikasjon (selv mellom forskjellige datafiler) eller fra ett program til et annet.

Anta for eksempel at du vil lage noen lysbilder for en presentasjon du holder på et klubbmøte. Du kan skrive omrisset i Word, og deretter kopiere teksten til PowerPoint for å pynte med grafikk og animasjon .

Her er to måter å flytte og kopiere på i Office 2019:

• Dra og slipp: Bruk musen til å dra valgt tekst eller grafikk fra ett sted til et annet.

  For å dra og slippe mellom programmer, må begge programvinduene være synlige på skjermen samtidig. Du må kanskje flytte og endre størrelse på vinduer for å få det til. For å flytte et vindu, dra tittellinjen. For å endre størrelsen på et vindu, dra det nederste høyre hjørnet av vinduet. Hvis den ikke vil endre størrelsen, er den sannsynligvis maksimert; klikk på Gjenopprett-knappen for å oppheve maksimering av den og endre størrelsen på den.

• Utklippstavlen: Klipp ut eller kopier innholdet til utklippstavlen (et midlertidig holdeområde i Windows), og lim det deretter inn på et annet sted.
• Dra og slipp i et dokument: Hvis du drar og slipper innhold i et dokument, men kilden og destinasjonsplasseringene er for langt fra hverandre til å se samtidig, kan det være lurt å åpne et annet vindu som inneholder den samme filen, og rull dem deretter til to forskjellige steder. For å gjøre dette i Word, Excel eller PowerPoint, velg Vis → Vindu → Nytt vindu. Fordi du må kunne se både start- og sluttpunktene samtidig, må du kanskje ordne og endre størrelsen på noen vinduer på skjermen.

Hvis du åpner et nytt vindu med Vis → Vindu → Nytt vindu, vil det andre vinduet ha samme navn, men vil ha et nummer vedlagt det, for eksempel Budget.xlsx:2. Det andre vinduet er en alternativ visning av det første; eventuelle endringer som gjøres i den ene gjenspeiles i den andre.

• Dra og slipp mellom dokumenter: Åpne begge dokumentene samtidig. Du må kunne se både start- og sluttpunktene samtidig, så du må kanskje ordne og endre størrelsen på noen vinduer på skjermen.

  Du er ikke begrenset til å kopiere innhold mellom dokumenter i samme applikasjon. Det vil si at du kan kopiere fra Word til Word, Word til PowerPoint og så videre. Bildet nedenfor viser et eksempel på kopiering av innhold fra et Word-dokument til et Excel-regneark.

For å lage en kopi av den valgte teksten eller grafikken ved å dra-og-slipp, hold nede Ctrl mens du drar. Du vil legge merke til når du drar at musepekeren viser et lite plusstegn, som indikerer at du lager en kopi.

Hvis det er vanskelig å sette opp skjermen slik at både kilden og destinasjonen vises på skjermen samtidig, er det bedre å bruke utklippstavlemetoden for å flytte innhold. Denne metoden plasserer kildematerialet i et skjult midlertidig lagringsområde i Windows, og limer det deretter inn derfra til destinasjonsstedet. Fordi utklippstavlen er nesten universell, kan du bruke den til å flytte eller kopiere data fra (nesten) hvilken som helst applikasjon til en hvilken som helst annen applikasjon, selv ikke-Microsoft-programmer.

Du kan for eksempel kopiere tekst fra Word og lime den inn i et grafikkprogram som Photoshop, og det vil vises der som en grafikk. Eller du kan kopiere regnearkceller fra Excel og lime dem inn i et nettstedbyggende program som Dreamweaver, og cellene vil vises der som en netttabell.

De tre utklippstavleoperasjonene i Office 2019 er Klipp ut, Kopier og Lim inn.

• For å flytte noe: Bruk Klipp ut og deretter Lim inn.
• For å kopiere noe: Bruk Kopier og deretter Lim inn.

Flytting eller kopiering via utklippstavle-metoden er alltid en to-trinns prosess.

Tabellen nedenfor oppsummerer måtene å utstede kommandoene Klipp ut, Kopier og Lim inn. Hjem-fanens utklippstavle-gruppe på båndet inneholder knapper for kommandoene, men du kan også bruke tastatur- eller musemetoder hvis du synes det er enklere.

Måter å klippe, kopiere og lime inn i Office 2019

Hvis du bruker båndknappene ofte for Klipp ut, Kopier og Lim inn, bør du vurdere å legge dem til på hurtigtilgangsverktøylinjen slik at du kan komme til dem uten å måtte bytte til Hjem-fanen.