Noen ganger trenger du en påminnelse om å gjøre noe som involverer en annen person - men å knytte en snor rundt fingeren ser dumt ut og hjelper ikke mye uansett. Microsoft Outlook 2019 tilbyr en bedre måte. For eksempel, hvis du lover å ringe noen neste uke, er den beste måten å hjelpe deg selv å huske på å flagge vedkommendes navn i kontaktlisten. En påminnelse vil dukke opp i kalenderen din. Kontakter er ikke de eneste elementene du kan flagge. Du kan legge til påminnelser til oppgaver, e-postmeldinger og avtaler for å oppnå samme effekt.
Hvis du fortsatt er i listevisning, vil du kanskje bytte tilbake til visittkortvisning for disse trinnene.
Følg disse trinnene for å feste et flagg til en kontakt:
1. I People-modulen høyreklikker du på kontakten du vil flagge.
En snarveimeny vises.
2. Velg Oppfølging.
Oppfølgingsmenyen vises, som vist her.
Høyreklikk på en kontakt for å legge til et flagg.
3. Klikk på datoen du planlegger å følge opp med kontakten du valgte.
Valgene dine inkluderer i dag, i morgen, denne uken og neste uke. Dessverre, When Heck Freezes Over er ikke et alternativ.
Hvis du flagger en kontakt for en bestemt dag, vises kontaktens navn i Outlook-kalenderen den dagen du valgte.
4. Høyreklikk kontakten igjen, pek på Oppfølging, og klikk deretter Legg til påminnelse.
Dialogboksen Egendefinert åpnes.
Dette er et valgfritt trinn, men dette gjør at et påminnelsesvindu åpnes og spiller av en lyd på det tidspunktet du velger – i tilfelle du har store grunner til å unngå å snakke med den personen. En påminnelse er Outlooks måte å fortelle deg om å få det overstått.
5. I den Egendefinerte dialogboksen åpner du rullegardinmenyen Dato i Påminnelsesdelen og velger en påminnelsesdato.
Ved å klikke på pilen ved siden av datoen åpnes en kalenderdatovelger, som vist her. Klikk på ønsket dato.
Velg en påminnelsesdato.
6. Åpne rullegardinmenyen Tid og velg et påminnelsestidspunkt.
Du kan tilpasse lyden som spilles ved å klikke på høyttalerikonet til høyre for klokkeslettet.
7. Klikk OK for å angi påminnelsen.