Du kan søke etter visse elementer i et Word 2013-dokument som du bare ikke kan skrive på tastaturet. Dette betyr ikke stygge ting - dette er ikke et sensurspørsmål. I stedet refererer dette til elementer som tabulatorer, entertaster (avsnitt), sideskift, grafikk og andre lignende ting som ikke kan skrives inn.
Finn spesialtegn
For å lete etter uskrivbare tegn i dokumentet ditt, klikk på Spesialknappen i dialogboksen Avansert søk. Dukker opp en liste med 22 elementer som Word kan søke etter, men som du ville ha en dum tid å skrive.
Til tross for den uttømmende listen, er det sannsynligvis bare et halvt dusin varer du til slutt (hvis noen gang) vil bruke. De inkluderer
-
Enhver tegn, ethvert siffer og en hvilken som helst bokstav er spesialtegn som representerer, vel, omtrent alt. Disse gjenstandene kan brukes som jokertegn for å matche mange ting.
-
Caret Character lar deg søke etter et caret (^)-symbol, som kanskje ikke virker som en stor sak, men det er det: Word bruker ^-symbolet på en spesiell måte for å finne tekst.
-
Avsnittsmerke (¶) er et spesialtegn som er det samme som Enter-tegnet – det du trykker for å avslutte et avsnitt.
-
Tab-tegn flytter markøren til neste tabulatormerke.
-
White Space er et hvilket som helst antall tomme tegn: ett eller flere mellomrom, tabulatorer, tomme linjer eller en kombinasjon av hver enkelt.
Velg et element fra listen for å søke etter det spesialtegnet. Når du gjør det, vises en spesiell, funky stenografirepresentasjon for det tegnet (for eksempel ^t for Tab) i Finn hva-boksen. Klikk på Finn neste-knappen for å finne det tegnet.
Bruk ^ for å finne spesialtegn
Det er mulig, selv om det er nerdete, å manuelt skrive spesialtegnene inn i Finn. Selv om denne metoden unngår å bruke spesialmenyen, som kan være stor og forvirrende, betyr det at du må huske tegnkodene. Hver av dem starter med tegnet, ^, og noen av dem er logiske, for eksempel ^p for Avsnittsmerke eller ^t for Tab. Her er noen andre nyttige snarveier, for referanse:
Avsnittsmerke |
^s |
Tab-tegn |
^t |
Hvilken som helst karakter |
^? |
Hvilket som helst siffer |
^# |
Hvilket som helst brev |
^$ |
Caret karakter |
^^ |
Em-dash |
^+ |
En-dash |
^= |
Manuelt linjeskift |
^1 |
Manuelt sideskift |
^m |
Hvit plass |
^w |
Du kan blande spesialtegn med ren tekst. For å finne et tabulatortegn etterfulgt av Hunter, bruker du for eksempel spesialknappen for å sette inn tabulatortegnet (^t på skjermen) og skriver deretter Hunter . Det ser slik ut:
^tHunter
Finn formatering
I sin kraftigste superheltmodus kan Finn-kommandoen gjennomsøke dokumentet ditt for formateringsinformasjon. For eksempel, hvis du vil finne bare de forekomstene av ordet ligger i fet skrift, kan du gjøre det.
Formateringsalternativene du kan søke etter blir avslørt for deg etter et klikk på Format-knappen, som vises i dialogboksen Avansert søk når Mer-knappen klikkes. Ved å klikke på Format-knappen vises en popup-meny med Words primære formateringskommandoer. Hvis du velger et element fra den listen, vises en tilsvarende dialogboks, der du kan velge formateringsattributtene du vil søke etter.
Anta at du vil finne en rød sild i dokumentet ditt. Følg disse trinnene:
Kalle opp dialogboksen Avansert søk.
Skriv inn rød sild i Finn hva-boksen.
Klikk om nødvendig på Mer-knappen for å vise den nederste delen av dialogboksen Finn og erstatt.
Hvis knappen Ingen formatering er tilgjengelig, klikker du på den.
Denne knappen brukes til å slette eventuelle tidligere formateringsattributter du har søkt etter. Hvis knappen kan klikkes, klikker du på den for å fjerne disse attributtene og starte på nytt.
Klikk på Format-knappen.
Velg Font fra popup-listen.
Dialogboksen Finn skrift vises, der du angir eller kontrollerer ulike tekstattributter. Si at den røde silden du leter etter er 24 poeng høy.
Velg 24 fra størrelseslisten.
Se øverst til høyre i dialogboksen Finn skrift.
Klikk OK.
Font-dialogboksen forsvinner, og du går tilbake til dialogboksen Finn og erstatt.
Legg merke til teksten rett under Finn hva-boksen: Format: Font: 24 pt. Denne tekstbiten forteller deg at Word nå er rettet opp til å kun finne tekst som er 24 poeng høy - omtrent dobbelt så stor som normal størrelse.
Klikk på Finn neste-knappen for å finne den formaterte teksten.
Hvis du bare vil søke etter et format, la tekstboksen Finn hva stå tom (se trinn 2). På den måten kan du søke etter formateringsattributter uten å bry deg om hva teksten leser.
Du kan bruke denne teknikken til å se etter spesifikke forekomster av en skrift, for eksempel Courier eller Times New Roman, ved å velge skrifttypen fra valglisten. Bla gjennom fontmenyen for å se hva du kan velge.
Du kan også søke etter avsnittsformatering, for eksempel et avsnitt med innrykk, ved å velge Avsnitt i stedet for Skrift fra popup-listen Format i dialogboksen Finn og erstatt.
Ja, du kan søke etter mer enn ett formateringsattributt om gangen. Bare fortsett å velge formatalternativer fra Format-knappen.
Finn-kommandoen husker formateringsalternativene dine! Neste gang du vil søke etter ren tekst, klikker du på Ingen formatering-knappen. Dette fjerner formateringsattributtene og lar deg søke etter tekst i alle formater.