Finn-kommandoen i Word 2016 er genial nok til å finne elementer i dokumentet ditt, for eksempel tabulatortegn eller tekst farget rød. Puslespillet er hvordan du legger inn den typen informasjon i dialogboksen Finn og erstatt. Hemmeligheten er å bruke Format- og Spesialknappene som lurer nær bunnen av dialogboksen.
Format- og Spesialknappene er nær bunnen av dialogboksen Finn og erstatt.
Finn spesialtegn
For å lete etter uskrivbare tegn i dokumentet ditt, klikk på Spesialknappen i dialogboksen Avansert søk. Dukker opp en liste med 22 elementer som Word kan søke etter, men som du ville ha en dum tid å skrive.
Til tross for den uttømmende listen, her er de få elementene du til slutt (om noen gang) vil bruke:
-
Enhver tegn, ethvert siffer og en hvilken som helst bokstav er spesialtegn som representerer, vel, omtrent alt. Disse gjenstandene kan brukes som jokertegn for å matche mange ting.
-
Caret Character lar deg søke etter et caret (^)-symbol, som kanskje ikke virker som en stor sak, men det er det: Word bruker ^-symbolet på en spesiell måte for å finne tekst.
-
Avsnittsmerke er et spesialtegn som er det samme som Enter-tegnet - det du trykker for å avslutte et avsnitt.
-
Tab-tegn flytter innsettingspekeren til neste tabulatorstopp.
-
White Space er et hvilket som helst antall tomme tegn: ett eller flere mellomrom, tabulatorer, tomme linjer eller en kombinasjon av disse.
Velg et element fra listen for å søke etter det spesialtegnet. Når du gjør det, vises en spesiell, funky stenografirepresentasjon for den karakteren. Stenografien involverer ^-tegnet og deretter et annet tegn, for eksempel ^t for å søke etter tabulatortegnet.
Finn formatering
I sin kraftigste superheltmodus kan Finn-kommandoen lete etter tekst og formatering i dokumentet ditt. Du kan søke etter selve formateringsinformasjonen eller bruke den med tekst for å finne spesifikt formatert tekst.
Hemmeligheten til å lete etter tekstformater er å bruke Format-knappen, som du finner nederst i dialogboksen Finn og erstatt. Klikk på den knappen for å se en meny full av formateringskategorier, for eksempel Font, Avsnitt og Tabs. Velg en kategori for å plukke ut et spesifikt format.
Anta for eksempel at du vil finne teksten rød sild i dokumentet ditt. Teksten er kursiv og farget rød. Følg disse trinnene:
Klikk på Hjem-fanen.
I redigeringsgruppen velger du Finn → Avansert søk.
Dialogboksen Finn og erstatt vises.
Skriv inn teksten du søker etter.
I dette eksemplet vil det være rød sild.
Sørg for at dialogboksdetaljene vises; klikk på Mer-knappen om nødvendig.
Klikk på Ingen formatering-knappen for å fjerne tidligere anvendt formatering.
Ingen formatering-knappen er tilgjengelig når du tidligere har søkt etter formatattributter.
Klikk på Format-knappen og velg Font fra popup-listen.
Dialogboksen Finn skrift vises
Velg kursiv som skriftstil.
Velg Rød fra Font Color-menyen.
Ja, mange nyanser av rødt bor på menyen. Velg den riktige.
Klikk OK.
Dialogboksen Finn skrift forsvinner og du går tilbake til dialogboksen Finn og erstatt. Under tekstboksen Finn hva vises søkeformatet. Den viser hvilke attributter Avansert søk-kommandoen ser etter.
Klikk på Finn neste-knappen for å finne den formaterte teksten.
Hvis du bare vil søke etter et format, la tekstboksen Finn hva stå tom (se trinn 3). På den måten kan du søke etter formateringsattributter uten hensyn til hva teksten leser.
Finn-kommandoen husker formateringsalternativene dine! Neste gang du vil søke etter ren tekst, klikker du på Ingen formatering-knappen (trinn 5). Dette fjerner formateringsattributtene og lar deg søke etter tekst i alle formater.