Det første trinnet i å bruke en funksjon i Excel er å finne den du trenger! Selv når du kjenner den du trenger, husker du kanskje ikke alle argumentene som kreves. Du kan finne en funksjon i dialogboksen Sett inn funksjon på to måter:
-
Søk: Skriv inn ett eller flere nøkkelord eller en setning i Søk etter en funksjon-boksen; klikk deretter på Gå-knappen.
-
Hvis det er et samsvar, viser rullegardinmenyen Eller velg en kategori Anbefalt, og Velg en funksjon-boksen viser en liste over funksjonene som samsvarer med søket ditt.
-
Hvis det ikke er samsvar, viser rullegardinmenyen Eller velg en kategori de sist brukte funksjonene, og de sist brukte funksjonene vises i dialogboksen Velg en funksjon. Søk etter en funksjon-boksen viser en melding for å omformulere teksten som er skrevet inn for søket.
-
Bla gjennom: Klikk på eller velg en kategori ned-pilen, og velg Alle eller en faktisk funksjonskategori fra rullegardinmenyen. Når en faktisk kategori er valgt, oppdateres boksen Velg en funksjon for å vise bare de relevante funksjonene. Du kan se gjennom listen for å finne funksjonen du ønsker. Alternativt, hvis du kjenner kategorien, kan du velge den på Formula Ribbon.
Følgende tabell viser kategoriene i rullegardinmenyen Eller velg en kategori. Å finne funksjonen du trenger er forskjellig fra å vite hvilken funksjon du trenger. Excel er utmerket til å gi deg funksjonene, men du trenger å vite hva du skal be om.
Funksjonskategorier i dialogboksen Sett inn funksjon
Kategori |
Type funksjoner |
Sist brukt |
De siste funksjonene du brukte. |
Alle |
Hele funksjonslisten, sortert alfabetisk. |
Finansiell |
Funksjoner for å administrere lån, analysere investeringer og så
videre. |
Dato tid |
Funksjoner for å beregne ukedager, medgått tid og
så videre. |
Matematikk og trig |
Et betydelig antall matematiske funksjoner. |
Statistisk |
Funksjoner for bruk av beskrivende og konklusjonsstatistikk
. |
Oppslag og referanse |
Funksjoner for innhenting av fakta om og data på
arbeidsark. |
Database |
Funksjoner for å velge data i strukturerte rader og
kolonner. |
Tekst |
Funksjoner for å manipulere og søke etter tekstverdier. |
Logisk |
Boolske funksjoner (AND, OR, og så videre). |
Informasjon |
Funksjoner for å få fakta om regnearkceller og dataene
der. |
Web |
Noen få funksjoner som er nyttige når du deler data med webtjenester
. |
Engineering |
Engineering og noen konverteringsfunksjoner. Disse funksjonene finnes
også i Analysis ToolPak. |
Kube |
Funksjoner brukt med
kuber for online analytisk prosessering (OLAP) . |
Kompatibilitet |
Noen funksjoner ble oppdatert fra og med Excel 2010 og Excel 2013.
Funksjonene i denne kategorien er de eldre versjonene som fortsatt er
kompatible med Excel 2007 og tidligere versjoner. |
Brukerdefinert |
Alle tilgjengelige tilpassede funksjoner opprettet i VBA-kode eller fra
tillegg. Denne kategorien er kanskje ikke oppført. |