Når du arbeider med Excel 2007-tabeller, kan du bruke tastetrykk eller et dataskjema til å flytte gjennom tabellposter til du finner den du vil redigere eller slette. I større tabeller kan du bruke søkekriterier i dataskjemaet for å slå opp en post. Disse metodene fungerer også med et normalt dataområde - en som ikke er konvertert til en tabell ved å bruke Tabell-knappen på Sett inn-fanen.
Skjemaknappen som viser et dataskjema er ikke inkludert på Excel 2007-båndet, men du kan legge til denne knappen på hurtigtilgangsverktøylinjen ved å bruke Tilpass-innstillingene i dialogboksen for Excel-alternativer.
Hvordan finne poster i en tabell manuelt
Klikk på Skjema-knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang, og bruk deretter følgende teknikker for å navigere i postene i dataskjemaet:
-
Neste post: Trykk på ned-piltasten, trykk på Enter, klikk på Finn neste-knappen, eller klikk på rullepilen nederst på rullefeltet.
-
Forrige oppføring: Trykk på pil opp-tasten, trykk Shift+Enter, klikk på Finn forrige-knappen, eller klikk på rullepilen øverst på rullefeltet.
-
Første post: Trykk Ctrl+pil opp, trykk Ctrl+PgUp, eller dra rulleboksen helt til toppen av rullefeltet.
-
Nytt, tomt dataskjema: Trykk Ctrl+pil ned, trykk Ctrl+PgDn, eller dra rulleboksen helt til bunnen av rullefeltet.
Hvordan bruke søkekriterier for å finne tabellposter
For større Excel-tabeller, bruk Kriterier-knappen i dataskjemaet for å finne poster. Følg disse trinnene:
Klikk på Skjema-knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang for å åpne dataskjemaet.
Husk at du må legge til denne knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang.
Klikk på knappen Kriterier i dataskjemaet.
Excel sletter alle feltoppføringene i dataskjemaet (og erstatter postnummeret med ordet Kriterier ) slik at du kan skrive inn kriteriene du skal søke etter i de tomme tekstboksene.
Skriv inn kriteriene i ett eller flere felt i dataskjemaet.
Du kan bruke jokertegn (som et spørsmålstegn for et enkelt tegn eller en stjerne for flere tegn) og sammenligningsoperatorer (som < or="">=), i tillegg til tekst og verdier.
For eksempel, hvis du søker etter en post i en ansatttabell og du vet at personens etternavn begynner med C og vedkommende befinner seg i Boston, skriver du C* i Etternavn-feltet og Boston i Sted-feltet for å finne rekorden.
Bruk Kriterier-knappen for å søke i poster basert på kjente data.
Klikk på Finn neste-knappen eller Finn forrige-knappen.
Excel finner den første posten som samsvarer med de angitte kriteriene. Gjenta dette trinnet etter behov til du finner ønsket post.
Klikk på Skjema-knappen for å gå tilbake til dataskjemaet, eller klikk Lukk for å lukke dataskjemaet.