Kanskje den vanskeligste tingen å erstatte i et Word 2016-dokument er formatering. Si at du jobber på DMV og at du har blitt bedt om å endre all understreket tekst til kursiv. Det trikset er mulig, men det risikerer å skru opp dokumentets formatering.
De generelle trinnene for å erstatte et format er som følger:
Kalle frem dialogboksen Finn og erstatt (trykk Ctrl+H).
Fjern all tekst og formatering fra tekstboksene Finn hva og Erstatt med.
Klikk på tekstboksen Finn hva, og klikk deretter på Format-knappen for å velge et format du vil finne.
Klikk på Erstatt med tekstboksen, og bruk deretter Format-knappen for å velge et erstatningsformat.
For noen fontattributter må du også fjerne det originale tekstformatet, noe som kan være vanskelig.
Klikk på Erstatt eller Erstatt alle-knappene.
Bedre enn de foregående generiske trinnene, vurder et spesifikt eksempel. Følg disse trinnene for å erstatte understreking med kursiv:
Trykk Ctrl+H for å åpne dialogboksen Finn og erstatt.
Klikk på Mer-knappen, om nødvendig, for å vise hele dialogboksen.
Klikk på Finn hva-tekstboksen og slett all tekst der.
Hvis den er tilgjengelig, klikker du på Ingen formatering-knappen.
Du vil henvise Erstatt-kommandoen til å ignorere eventuelle tidligere formateringssøk.
Klikk på Format-knappen og velg Font.
Dialogboksen Finn skrift vises.
Velg den solide understrekingen fra Understrekingsstil-menyen.
Det er det tredje elementet i menyen, rett over den doble understrekingen.
Klikk OK for å lukke dialogboksen Finn skrift.
Teksten Format: Understreking vises under Finn hva-boksen.
Klikk på Erstatt med tekstboksen og slett eventuell tekst.
Klikk på Ingen formatering-knappen, om nødvendig, for å fjerne tidligere formatering.
Velg Font fra Format-knappens popup-liste.
Dialogboksen Finn skrift vises.
Velg Kursiv fra listen Skriftstil.
Velg (ingen) fra listen Understrekingsstil.
Hvis du bare velger kursiv stil, vil Word ganske enkelt understreke kursiv tekst. I stedet, ved å velge (ingen) som understrekingsstil, fjerner Word alle tidligere anvendte understrekingsformater.
Klikk OK for å lukke dialogboksen Finn skrift.
Teksten Format: Font: Kursiv, Ingen understreking vises under Erstatt med-boksen.
Kryss fingrene
Klikk på Erstatt alle-knappen.
Word gjennomsøker dokumentet og erstatter eventuell kursiv tekst med understreking.
Lukk dialogboksen Finn og erstatt.
Nøkkelen til å erstatte formatering er ikke bare å erstatte ett format med et annet, men også å fjerne det eksisterende formatet. For å gjøre det, erstatter du en understrekingsstil med (ingen), eller kursiv med ikke kursiv, eller fet med ikke fet, og så videre. På den måten blir tekstformateringen erstattet, ikke lagt til.
En enklere måte å oppdatere formatering i et dokument på er å bruke og bruke stiler.
Ikke glem Ingen formatering-knappen! Du må klikke på den hvis du vil endre formatene eller erstatte tekst uten å ta hensyn til formatene.